Assistante technique (H/F)

TN France; Lille; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Technique pour rejoindre son équipe à Lille. Ce rôle clé implique la gestion administrative et le soutien au service technique, garantissant le bon déroulement des activités. Vous serez responsable de la gestion des agendas, des réunions, et de la rédaction de documents essentiels. Si vous êtes autonome, rigoureux, et avez un sens aigu du service client, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure reconnue pour son engagement envers ses employés et son environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans le logement social.
• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion du courrier et des appels téléphoniques.
• Préparer les rapports d'analyse pour la Commission d'Appel d'Offres.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Service client

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute un Assistant technique (H/F) dans le cadre d'un contrat en intérim en temps partiel 15h30/semaine à pourvoir sur Lille.

Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers.

À ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :

1. Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle technique. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
2. Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres ;
3. Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des marchés, pour le Service Technique et les Conducteurs d'Opération et Responsables Maintenance basés en territoires ;
4. Assurer des missions de consolidation documentaire patrimoniale, notamment en veillant à la production et à l'enregistrement des documents réglementaires (diagnostics amiante, DPE...) ;
5. Centraliser et contrôler les registres de sécurité ;
6. Suivre et tenir les tableaux de bord comportant des indicateurs relatifs à l'activité du pôle patrimoine.

Profil recherché :

De formation Bac+2 (assistante de gestion/assistanat de direction ...), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 3 années, idéalement dans le domaine du logement social et/ou de l'environnement du Patrimoine et de la maitrise d'ouvrage.

Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à de nombreux interlocuteurs. Vous savez maîtriser les délais et anticiper les demandes de vos différents interlocuteurs. Vous avez le goût du service client.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.