Assistante technique (H / F)

kobaltt; Chilly-Mazarin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la restauration de monuments historiques recherche un(e) Assistante Technique. Ce rôle clé implique une collaboration étroite avec le responsable d'agence pour gérer la rédaction de documents administratifs, le suivi des appels d'offres et la facturation client. Le candidat idéal aura une expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur BTP, et possédera d'excellentes compétences en organisation et en gestion. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets prestigieux du patrimoine français.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste équivalent, idéalement dans une PME du secteur BTP.
• Compétences en rédaction de documents administratifs et gestion des appels d'offres.

Responsabilités

• Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales.
• Gestion des commandes et suivi de la facturation client.
• Suivi des heures et notes de frais des collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Rigueur pour les chiffres

Rédaction administrative

Gestion des appels d'offres

Formation

BAC

Bac + 2

Outils

Pack informatique

Description du poste

Spécialiste dans la restauration des monuments historiques, cette entreprise possède un référentiel de chantiers prestigieux du patrimoine français.

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistante Technique H/F. En étroite collaboration avec le responsable d'agence et une Assistante, vos principales missions :

1. Assistanat :

• Assistance à rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.)
• Rappel des échéances
• Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés)
• Rédaction de documents divers
• Gestion du courrier entrant et sortant

Exploitation :

• Réponse aux Appels d’Offres
• Gestion des commandes, des avenants, des pièces marché et des cautions
• Suivi de la facturation client, relance et suivi règlement
• Situations de travaux, reporting
• Enregistrement des dépenses, suivi du circuit de validation et du règlement
• Classement et archivage de l’ensemble des pièces administratives et financières

RH :

• Suivi des heures, des GD, des indemnités, des CP, des notes de frais des collaborateurs de la région

Le profil recherché

De BAC à Bac + 2 minimum, assistant(e) de direction ou gestion PME/PMI, avec une expérience minimum de 5 années dans un poste équivalent, idéalement acquises dans une PME du secteur BTP. Votre motivation, vos capacités d’organisation, d’anticipation, et votre rigueur pour les chiffres sont vos principaux atouts. La maîtrise du pack informatique est indispensable.

Assistante Technique • 91380 CHILLY MAZARIN