Assistante technique en cabinet d'architecture h / f (CDI)

GROUPE SOFITEX; Montreuil; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche une Assistante en cabinet d'architecture pour rejoindre un client à Montreuil. Le poste implique divers aspects administratifs, tels que l'accueil, la gestion des appels d'offres, ainsi que le suivi des chantiers. Nous recherchons une personne rigoureuse, amicale, et ayant un bon esprit d'équipe, avec une maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Qualifications

• Maîtrise du français oral et écrit.
• Maîtrise des règles de traitement des situations de travaux.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Assistance à la constitution de dossiers d'appels d'offres.
• Suivi administratif et financier des chantiers.

Connaissances

Rigueur

Sens du travail en équipe

Amabilité

Description du poste

Poste : Nous recherchons pour un de nos clients

Assistante en cabinet d'architecture h / f

Missions (liste non exhaustive) :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique, Courriers entrant et sortant, Boîte courriels générale, Agenda du

dirigeant, Mise en forme de documents, Suivi impressions de dossiers, DDOE, Organisation des

déplacements, Fournisseurs, Organisation évènements divers, Archivage.

Appels d'offres :

Veille, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d'offres, Book et

fiches de référence, Interface avec la MOA.

Suivi administratif et financier des chantiers :

Etablissement et diffusion des ordres de service et des réceptions de travaux, Certificats de

paiement, Fiches chantiers.

Marchés de MOE :

Etablissement et suivi des actes de sous-traitance

Profil : Savoir-être :

• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Amabilité

Savoir-faire :

Maîtrise du français oral et écrit

Maîtrise des règles de traitement des situations de travaux

Type de contrat de travail :

Entreprise : MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim, CDD, CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75

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Assistante Technique • Montreuil, Seine-Saint-Denis, France