Assistante technique en cabinet d'architecture H / F

MAXIPLAN; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture recherche une Assistante avec une expérience d'au moins 3 ans pour gérer le secrétariat, les appels d'offres, et le suivi administratif des chantiers. Le poste en temps plein nécessite des compétences organisationnelles et une capacité à interagir avec divers intervenants. Début asap souhaité.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire.
• Connaissance des marchés de MOE et des appels d'offres.
• Compétences en archivage et gestion d'agenda.

Responsabilités

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants.
• Organiser les déplacements et les événements divers.
• Établir et diffuser les ordres de service.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Organisation d'événements

Gestion de courriers

Suivi administratif

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients

Assistante en cabinet d'architecture h / f

Missions (liste non exhaustive) :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique, Courriers entrant et sortant, Boîte courriels générale, Agenda du

dirigeant, Mise en forme de documents, Suivi impressions de dossiers, DDOE, Organisation des

déplacements, Fournisseurs, Organisation évènements divers, Archivage.

Appels d'offres :

Veille, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d'offres, Book et

fiches de référence, Interface avec la MOA.

Suivi administratif et financier des chantiers :

Etablissement et diffusion des ordres de service et des réceptions de travaux, Certificats de

paiement, Fiches chantiers.

Marchés de MOE :

Etablissement et suivi des actes de sous-traitance

Expérience demandée :

Expérimenté (3 ans )

Domaine d'activité : BTP & second œuvre

Qualification : Agent de maîtrise

Type de contrat : Date de début :

asap

Rythme : Temps plein