Assistante technique en cabinet d'architecture H / F

MAXIPLAN; Saint-Mandé; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'architecture à Saint-Mandé recherche une Assistante en cabinet d'architecture. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des appels d'offres et du suivi administratif des chantiers. Idéalement, vous aurez 3 ans d'expérience et maîtriserez les tâches de secrétariat. Le poste est à pourvoir ASAP et à temps plein.

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer le secrétariat et les appels d'offres.
• Expérience en suivi administratif et financier des chantiers.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et la communication du cabinet.
• Aider à la constitution de dossiers d'offres.
• Suivre les projets administratifs et financiers.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Mise en forme de documents

Organisation des déplacements

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients

Assistante en cabinet d'architecture h / f

Missions (liste non exhaustive) :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique, Courriers entrant et sortant, Boîte courriels générale, Agenda du

dirigeant, Mise en forme de documents, Suivi impressions de dossiers, DDOE, Organisation des

déplacements, Fournisseurs, Organisation évènements divers, Archivage.

Appels d'offres :

Veille, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d'offres, Book et

fiches de référence, Interface avec la MOA.

Suivi administratif et financier des chantiers :

Etablissement et diffusion des ordres de service et des réceptions de travaux, Certificats de

paiement, Fiches chantiers.

Marchés de MOE :

Etablissement et suivi des actes de sous-traitance

Expérience demandée :

Expérimenté (3 ans )

Domaine d'activité : BTP & second œuvre

Qualification : Agent de maîtrise

Type de contrat : Date de début :

asap

Rythme : Temps plein