Assistante technique en cabinet d'architecture H / F

MAXIPLAN; Quartier Boieldieu; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'architecture recherche une Assistante en cabinet pour gérer les tâches administratives, le suivi des appels d'offres et l'organisation des événements. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience et possède de solides compétences organisationnelles. Ce poste est à pourvoir ASAP en temps plein.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la gestion des appels d'offres.
• Expérience en organisation d'événements.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et accueil des visiteurs.
• Suivi des appels d'offre et des contrats.
• Gestion des documents et des dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients

Assistante en cabinet d'architecture h / f

Missions (liste non exhaustive) :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique, Courriers entrant et sortant, Boîte courriels générale, Agenda du

dirigeant, Mise en forme de documents, Suivi impressions de dossiers, DDOE, Organisation des

déplacements, Fournisseurs, Organisation évènements divers, Archivage.

Appels d'offres :

Veille, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d'offres, Book et

fiches de référence, Interface avec la MOA.

Suivi administratif et financier des chantiers :

Etablissement et diffusion des ordres de service et des réceptions de travaux, Certificats de

paiement, Fiches chantiers.

Marchés de MOE :

Etablissement et suivi des actes de sous-traitance

Expérience demandée :

Expérimenté (3 ans )

Domaine d'activité : BTP & second œuvre

Qualification : Agent de maîtrise

Type de contrat : Date de début :

asap

Rythme : Temps plein