Assistante technique en cabinet d'architecture H / F

MAXIPLAN; La Garenne-Colombes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'architecture à La Garenne-Colombes recherche une assistante expérimentée pour gérer le secrétariat, soutenir les appels d'offres et assurer le suivi administratif des chantiers. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et être capable d'organiser les déplacements et les événements. Le poste est à temps plein et début ASAP.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en assistanat dans un cabinet d'architecture.
• Capacité à gérer le secrétariat et le suivi administratif.
• Connaissance des appels d'offres et du suivi financier des chantiers.

Responsabilités

• Accueil des clients au cabinet et gestion des communications.
• Gestion des courriers et de l'agenda du dirigeant.
• Assistance à la constitution des dossiers d'appels d'offres.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Mise en forme de documents

Organisation d'événements

Suivi administratif

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients

Assistante en cabinet d'architecture h / f

Missions (liste non exhaustive) :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique, Courriers entrant et sortant, Boîte courriels générale, Agenda du

dirigeant, Mise en forme de documents, Suivi impressions de dossiers, DDOE, Organisation des

déplacements, Fournisseurs, Organisation évènements divers, Archivage.

Appels d'offres :

Veille, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d'offres, Book et

fiches de référence, Interface avec la MOA.

Suivi administratif et financier des chantiers :

Etablissement et diffusion des ordres de service et des réceptions de travaux, Certificats de

paiement, Fiches chantiers.

Marchés de MOE :

Etablissement et suivi des actes de sous-traitance

Expérience demandée :

Expérimenté (3 ans )

Domaine d'activité : BTP & second œuvre

Qualification : Agent de maîtrise

Type de contrat : Date de début :

asap

Rythme : Temps plein