Assistante technique en cabinet d'architecture h / f

MAXIPLAN; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'architecture renommée recherche une assistante expérimentée pour gérer le secrétariat et soutenir les activités administratives dans un environnement dynamique. Le poste inclut l’accueil des clients, l’organisation des appels d’offres et la gestion des documents administratifs, nécessitant une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine BTP.

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un cabinet d'architecture ou BTP.
• Capacité à organiser et gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Assistance à l'organisation des appels d'offres.
• Suivi administratif et financier des chantiers.

Connaissances

Secrétariat

Organisation

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Assistante en cabinet d'architecture h / f

Missions (liste non exhaustive) :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique, Courriers entrant et sortant, Boîte courriels générale, Agenda du

dirigeant, Mise en forme de documents, Suivi impressions de dossiers, DDOE, Organisation des

déplacements, Fournisseurs, Organisation évènements divers, Archivage.

Appels d'offres :

Veille, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d'offres, Book et

fiches de référence, Interface avec la MOA.

Suivi administratif et financier des chantiers :

Etablissement et diffusion des ordres de service et des réceptions de travaux, Certificats de

paiement, Fiches chantiers.

Marchés de MOE :

Etablissement et suivi des actes de sous-traitance

Expérience demandée : Expérimenté (3 ans )

Domaine d'activité : BTP & second œuvre

Qualification : Agent de maîtrise

Date de début : asap

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Assistante Technique • Ivry-sur-Seine, France