Assistante technique en cabinet d'architecture H / F

MAXIPLAN; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'architecture à Courbevoie cherche une assistante expérimentée pour gérer le secrétariat et le suivi administratif. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier, ainsi que de l'organisation des déplacements et des événements. Une expérience de 3 ans dans le secteur BTP est requise. Ce poste est en temps plein et à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Expérience de 3 ans requise dans un poste similaire.
• Capacité à travailler dans le secteur BTP et second œuvre.
• Agent de maîtrise souhaité.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer le courrier et les emails.
• Organiser des déplacements et des événements.

Connaissances

Secrétariat

Gestion d'agenda

Organisation d'événements

Prise d'appels

Constitution de dossiers

Suivi administratif

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients

Assistante en cabinet d'architecture h / f

Missions (liste non exhaustive) :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique, Courriers entrant et sortant, Boîte courriels générale, Agenda du

dirigeant, Mise en forme de documents, Suivi impressions de dossiers, DDOE, Organisation des

déplacements, Fournisseurs, Organisation évènements divers, Archivage.

Appels d'offres :

Veille, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d'offres, Book et

fiches de référence, Interface avec la MOA.

Suivi administratif et financier des chantiers :

Etablissement et diffusion des ordres de service et des réceptions de travaux, Certificats de

paiement, Fiches chantiers.

Marchés de MOE :

Etablissement et suivi des actes de sous-traitance

Expérience demandée :

Expérimenté (3 ans )

Domaine d'activité : BTP & second œuvre

Qualification : Agent de maîtrise

Type de contrat : Date de début :

asap

Rythme : Temps plein