Assistante technique en cabinet d'architecture H / F

MAXIPLAN; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'architecture recherche une assistante expérimentée pour gérer le secrétariat et le suivi administratif. Vous serez en charge de l'accueil, de l'organisation des événements et du suivi financier des chantiers. Le poste requiert 3 ans d'expérience et offre un temps plein. Démarrage ASAP.

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Compétences en gestion de documentation.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les communications.
• Organiser les déplacements et les événements.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.

Connaissances

Secrétariat

Gestion d'agenda

Accueil physique et téléphonique

Suivi administratif et financier

Organisation d'événements

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients

Assistante en cabinet d'architecture h / f

Missions (liste non exhaustive) :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique, Courriers entrant et sortant, Boîte courriels générale, Agenda du

dirigeant, Mise en forme de documents, Suivi impressions de dossiers, DDOE, Organisation des

déplacements, Fournisseurs, Organisation évènements divers, Archivage.

Appels d'offres :

Veille, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d'offres, Book et

fiches de référence, Interface avec la MOA.

Suivi administratif et financier des chantiers :

Etablissement et diffusion des ordres de service et des réceptions de travaux, Certificats de

paiement, Fiches chantiers.

Marchés de MOE :

Etablissement et suivi des actes de sous-traitance

Expérience demandée :

Expérimenté (3 ans )

Domaine d'activité : BTP & second œuvre

Qualification : Agent de maîtrise

Type de contrat : Date de début :

asap

Rythme : Temps plein