Assistante Technique désamiantage H/F

LTD Recrutement; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe indépendant et dynamique, acteur majeur du bâtiment, recherche un professionnel passionné et autonome pour rejoindre son équipe. Avec un projet ambitieux, cette entreprise offre une belle opportunité de développement tant en France qu'à l'international. Vous serez responsable de la gestion des appels d'offres, du suivi des chantiers et de l'élaboration des dossiers de fin de chantier. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette aventure professionnelle pourrait être faite pour vous. Rejoignez un environnement innovant et solidaire, où vos compétences seront valorisées.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 5 ans dans le domaine.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Analyse des appels d'offres et préparation des réponses.
• Suivi des chantiers et gestion des relations clients.
• Élaboration et diffusion des dossiers des ouvrages exécutés.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Autonomie

Organisation

Relationnel terrain

Description du poste

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

Groupe indépendant, acteur majeur du bâtiment, 8000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International.

Poste et missions : vos missions sont :

Appels d'offres :

• Analyse des pièces du DCE
• Réponses aux appels à candidature et proposition de partenaires ou sous-traitants
• Préparation des réponses aux appels d'offres traités par l'Ingénieur d'Affaires (alimentation du mémoire technique, préparation et constitutions des documents administratifs obligatoires, envoi des dossiers de réponse dans les délais requis…)
• Assistanat à la rédaction du mémoire technique, mise en page des devis en lien avec le conducteur de travaux, des plannings prévisionnels pour les consultations non traitées par l'Ingénieur d'affaires
• Gestion du relationnel avec les différents intervenants (maître d'ouvrage, maître d'œuvre, bureau d'études…)

Marché de Travaux :

• Assistanat à la préparation et à la mise en page de réponse, de documents

Plan de retrait :

• Mise en page des plans de retrait transmis par le QSE : élaboration des plans d'installation si besoin
• Mise en page de l'établissement de plan de retrait ou avenant au plan de retrait soumis au QSE pour vérification et correction

Suivi avancement des chantiers :

• Enregistrement des chantiers dans la base de données « Amiante »
• Suivi des stratégies d'échantillonnage à transmettre à la médecine du travail et au CHSCT
• Rédaction de courriers à l'attention des organismes de contrôle pour modification zone, report chantier, reprise chantier, extension de zone… Nouveau MCA découvert…
• Suivi des analyses envoyées par les laboratoires d'analyse d'air
• Suivi et validation des factures des laboratoires
• Gestion des certificats d'acceptation et bordereaux de suivi de déchets BSDA (demande auprès du centre de traitement, transmission aux techniciens de chantier et / ou clients)
• Suivi et enregistrement des retours BSDA
• Suivi des factures du centre de traitement
• Gestion des contrats et suivi des factures des sous-traitants
• Etablissement de lettres, de rendez-vous, de documents nécessaires au bon déroulement du chantier (dossier pour les inspections communes, demandes de badges…)
• Rédaction courrier PV Qualibat une fois le chantier terminé
• Rédaction de lettre de relance si nécessaire
• Établissement des demandes de cautions et envoi aux clients
• En fin de chantier, vérification de l'existence de tous les documents liés aux chantiers (PDR, avis CHSCT, Médecin du travail, BSDA…) en lien avec les classeurs de « retour chantier »
• Établissement des factures de chantiers terminés
• Relances clients si besoin
• Entretien des relations et échanges avec le client durant toute la phase travaux

Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)

• Élaboration du DOE et diffusion au maître d'ouvrage ou maître d'œuvre

Profil recherché :

Vous avez une expérience significative dans le domaine d'au moins 5 ans.

Très bonne maîtrise du pack office (Excel, Word et PowerPoint notamment) exigée.

L'environnement de poste exige une excellente autonomie, une bonne organisation et un excellent relationnel terrain.

Vous êtes passionné par votre métier, autonome, organisé et rigoureux ?

Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique et innovant ?

N'attendez plus, venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !