Assistante(te) administrative des ressources humaines H/F

Sipartech; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sipartech, opérateur d'infrastructures et fournisseur de services de haute connectivité, recherche une assistante administrative RH pour soutenir la fonction RH France. Sous la responsabilité du Responsable RH, vous prenez en charge l’exécution administrative et assurez la fiabilité des données tout en respectant les délais et la confidentialité.

Vous participerez à la gestion du personnel (dossiers, embauches, intégration et offboarding), organiserez les rendez-vous et veillerez à la conformité

Responsibilities

• Constituer, actualiser et classer les dossiers individuels des salariés.
• Préparer les documents liés à l’embauche (DPAE, CMIE…) sous supervision RH.
• Suivre les périodes d’essai, les entrées et les sorties.
• Suivre les titres de séjour.
• Préparer attestations et autres documents administratifs.
• Actualiser le SIRH et assurer la confidentialité des données.
• Suivre et gérer les visites médicales et leurs échéances.

Job description

Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance d’un réseau détenu en propre de plus de 34 000 km de câbles à travers l'Europe. Pour cela, ses 7 bureaux régionaux et sa filiale anglaise sont connectés 24/7/365 à un centre d’opérations basé à Paris.Mues par la volonté permanente d’aller toujours plus loin, en anticipant les grands tournants technologiques et l’évolution des besoins de nos clients et partenaires, nos équipes sont mobilisées pour optimiser l’existant et offrir des services et des solutions innovantes propres aux exigences de chacun de nos clients.SIPARTECH s’est engagée depuis sa création en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Conformément aux dispositions de la loi «Avenir Professionnelle» du 5 septembre 2018, SIPARTECH a publié son index de l’égalité professionnelle femmes-hommes. Au titre de 2024, cet index fait apparaître un score de 93 points sur 100.

Venez booster votre carrière en rejoignant l’aventure Sipartech ! Sous la responsabilité du/de la Responsable RH France .Dans un environnement dynamique et en croissance, vous intervenez en support de la fonction RH sur un périmètre généraliste. Vous participez activement à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et garantissez la qualité de l’exécution administrative, la fiabilité des données, le respect des échéances, la confidentialité des données et la discrétion.

1. Gestion administrative du personnel

• Constituer, actualiser et classer les dossiers individuels des salariés.
• Préparer les documents liés à l’embauche (DPAE, CMIE…) sous supervision RH.
• Suivre les périodes d’essai, les entrées et les sorties.
• Suivre les titres de séjour.
• Préparer attestations et autres documents administratifs.
• Actualiser le SIRH et assurer la confidentialité des données.
• Suivre et gérer les visites médicales et leurs échéances…

2. Intégration et offboarding des collaborateurs

• Gestion des entrées et des sorties du personnel : préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants (CMIE, DPAE ...) et des sortants, suivi du process d’onboarding et d’offboarding
• Organiser les rendez-vous avec les services concernés.
• Vérifier la remise des équipements et documents nécessaires.

3. Assistance au fonctionnement du service RH

• Organiser les réunions, agendas et rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus de réunion.
• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH.
• Création des PO du service RH et suivi jusqu’à la facturation à l'aide de notre ERP interne «Dolibarr».

4. Obligations réglementaires et procédures

• Suivi administratif des entretiens annuels et professionnels.
• Mettre à jour le registre unique du personnel.
• Préparer les pièces administratives pour le CSE, sous supervision.
• Récupération des titres de transport.
• Respecter les exigences de confidentialité et de protection des données.

5. Suivi et reporting RH

• Mettre en place/réactualiser certains tableaux de bord RH (titres de séjours, suivi CMIE, suivi des offres de recrutements, titres de transports, registre du personnel...)
• Préparer les états de suivi des échéances et les reportings mensuels.
• Contribuer à la fiabilité des données RH.

Positionnement du posteL’assistante administrative RH garantit la qualité de l’exécution administrative, la fiabilité des données, le respect des échéances, la confidentialité des données et la discrétion.