ASSISTANTE SERVICE URBANISME H/F

Ville de Villeneuve d'Ascq; Villeneuve-d'Ascq; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Chèques déjeuner

Forfait mobilité durable

Remboursement transport 75%

Mutuelle santé

Tickets vacances

Zusammenfassung

Ville de Villeneuve d'Ascq recrute un adjoint administratif territorial au sein du service urbanisme. Vous assurez l'accueil et l'information du public, instruez et archive les dossiers d'urbanisme et assurez le suivi administratif des demandes (permis, déclarations, certificats).

Vous travaillez en équipe, maîtrisez l’orthographe et la rédaction, et respectez les délais. Horaires du lundi au vendredi avec présence vendredi après-midi; environnement de travail bureau partagé.

Qualifikationen

• Sens du service public et de l’accueil des administrés
• Bonnes qualités relationnelles et capacité à communiquer
• Bonne maîtrise de l’orthographe et aisance rédactionnelle
• Organisation, rigueur et respect des délais réglementaires
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à utiliser des logiciels métiers

Aufgaben

• Intégrer le pôle administratif du service urbanisme et assurer l’enregistrement et le suivi administratif des dossiers (permis, déclarations, certificats)
• Accueillir le public téléphonique et sur site et assurer l’information selon les horaires d’ouverture
• Archivage et suivi des dossiers, rédaction des décisions et gestion des pièces justificatives

Kenntnisse

Accueil du public

Rigueur

Orthographe et rédaction

Esprit d'équipe

Tools

Logiciels métiers

Jobbeschreibung

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Nombre de poste ouvert 1

Date prévisionnelle d'embauche 16/11/2026

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Description du service

Le service urbanisme esten charge des dossiers d'urbanisme réglementaire (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme...).

Structuré autour d'un pôle accueil et d'un pôle instruction, il assure l'information et le conseil, l'instruction des autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, permis d'aménager…), ainsi que l'analyse des avant-projets afin d'en apprécier la faisabilité réglementaire.

Le service veille également au respect des autorisations délivrées en assurant le suivi des travaux, les contrôles de conformité, les visites de chantier, le traitement des infractions au Code de l'urbanisme et la gestion des recours et contentieux.

Missions et activités

Intégrer le pôle administratif du service avec pour missions principales :

• l'enregistrement et le suivi administratif des dossiers d'urbanisme (permis de construire, de démolir, d'aménager, déclarations préalables...) de la réception à l'affichage, avec rédaction de la décision (arrêtés);
• l'accueil du public téléphonique et physique : accueil libre aux horaires d'ouverture de la mairie, du lundi au vendredi;
• l'archivage des dossiers.

Profil recherché

Sens du service public et de l’accueil des administrés, avec une réelle aptitude au travail en équipe;

Bonnes qualités relationnelles et capacité à communiquer efficacement avec les collègues et les interlocuteurs extérieurs;

Bonne maîtrise de l'orthographe et aisance rédactionnelle;

Organisation, rigueur et respect des délais réglementaires, compte tenu des enjeux juridiques liés à l'instruction et au suivi des dossiers;

Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à utiliser des logiciels métiers, notamment dans le cadre de la gestion dématérialisée des dossiers d'urbanisme.

Nos atouts - Nos avantages

Les avantages

• Chèques déjeuner
• C.E.T monétisable,
• Forfait mobilité durable
• La mairie de Villeneuve d'Ascq privilégie l'utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
• Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
• Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
• Proposition d'adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d'Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d'Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d'accueil et d'accès à ses emplois.

Conditions de travail

Jours et horaires de travail : poste comportant une mission d'accueil du public, nécessitant une présence en fonction des jours et horaires d'ouverture de la mairie, du lundi au vendredi.

Contraintes horaires : présence obligatoire le vendredi après-midi, en raison des nécessités liées à l'accueil du public et à la continuité du service.

Une flexibilité ponctuelle des horaires peut être envisagée en coordination avec l'autre assistante, sous réserve d'assurer la présence d'au moins une assistante pendant l'ensemble des horaires d'ouverture de la mairie.

Environnement de travail : bureau partagé au sein du pôle administratif.