ASSISTANTE SERVICE TECHNIQUE

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie en Haute-Savoie recrute une assistante pour le service technique. Vous serez responsable du secrétariat, de l'accueil, et de l'appui administratif aux responsables du service. Ce poste est ouvert aux contractuels, avec des tâches variées allant de la gestion documentaire à l'organisation de réunions, le tout dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et administration.
• Connaissance des procédures du service.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat lié au service et l'accueil téléphonique.
• Assister les responsables dans l'élaboration de documents.
• Gérer l'information et le classement des documents.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Communication orale et écrite

Procédures administratives

Outils

Progiciels de gestion

Bureautique

Description du poste

ASSISTANTE SERVICE TECHNIQUE, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi - Assurer le secrétariat lié au service (mails, rédaction des courriers, d'arrêtés de circulation, suivi des devis, numérisation des documents, suivi des récépissés, ...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Assister les responsables du service technique dans l'élaboration des documents de travail (fiche d'intervention, recherche de parcelles, plan du cadastre, repérage des différents réseaux, ...)
- Traitement des dossiers et saisie de documents (suivi des dossiers, des commandes, ...)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi des réunions des services techniques
- Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou de la mairie Missions / conditions d'exercice activités complémentaires :
- Encaissement de la régie des marchés tous les mercredis matin et suivi du tableau des présents en lien avec la PM
- Participation au comité consultatif des marchés
- Encaissement de la borne camping-car
- Gestion des fournitures bureautiques
- Relation avec les assurances
- Rédaction des constats et suivi des dossiers d'assurances
- Procéder à l'état des lieux entrants/sortants des logements saisonniers Profils recherchés - Techniques de secrétariat
- Progiciels de gestion, de bureautique
- Procédures du service
- Communication orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire