Assistante secrétariat de direction - MAIRIE DE VETRAZ MONTHOUX

Communes; Annemasse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche une Assistante secrétariat de direction. Le poste implique l'enregistrement de documents administratifs et le remplacement de l'agent d'accueil. Le candidat idéal doit maîtriser les tâches administratives et être capable de travailler en équipe. Ce poste offre des conditions attractives, avec rémunération statutaire et divers avantages.

Prestations

Rémunération statutaire

13ème mois

Chèques déjeuner

Régime indemnitaire

Qualifications

• Connaissances en secteur public et administratif.
• Capacité de rédiger et gérer des documents administratifs.
• Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié.
• Épauler l'assistante de la DGS dans diverses tâches.
• Assurer le remplacement de l'agent d'accueil si nécessaire.

Connaissances

Maîtrise des tâches administratives

Connaissance du fonctionnement d'une commune

Maîtrise des logiciels bureautiques

Polyvalence

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Description du poste

Assistante secrétariat de direction - MAIRIE DE VETRAZ MONTHOUX

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

L'assistant (e) au secrétariat de direction assure les missions d'enregistrement du courrier, assiste la responsable du service administration générale et est capable de pallier à ses absences. Son rôle porte également sur le remplacement de l'agent d'accueil en cas de besoin.

- Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié,
- Missions administratives :
Rédiger, mettre en forme des réponses aux diverses demandes émanant des administrés ; Renseigner les registres obligatoires ;
Epauler l'assistante de la DGS dans différentes tâches administratives, saisir des bons de commande, mettre en ligne des actes nécessitant une publication électronique,

Remplacement de l'agent d'accueil : assurer le continuum des misions de l'accueil lorsque l'agent titulaire est absent.

Profil recherché

Connaissances :
Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat (rédaction, gestion de planning)
Connaissance du fonctionnement d'une commune

Savoir-faire technique :
Maîtrise impérative des logiciels bureautiques, de l'utilisation d'Internet, de la messagerie et des réseaux internes

Capacités et savoir être :
Polyvalence et curiosité pour l'ensemble des missions du service
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie dans le travail
Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve.
Capacité relationnelle et aptitudes au travail en équipe.

Qui sommes-nous?

A la fois rurale et urbaine, Vétraz-Monthoux est une Commune dynamique de plus de 10 000 habitants - 140 agents.
Avec une forte évolution démographique, elle fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire.

Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire + chèques déjeuner 7¤ + CNAS + Prise en charge cotisation maintien de salaire

Travail sur 36 heures hebdomadaires sur 4 jours ou 4 jours 1/2 + 6 jours de RTT


Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire
2 chemin des érables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
[e-mail]
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines: 04.50.49.94.96

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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