Assistante RH HFNB

Nous recherchons en CDD au Palais des Congrs de Paris dun(e) :

Dans le cadre de son activit vos principales missions seront de :

1. Administration du personnel :
2. tre linterface du service pour toute demande lie aux sujets RH
3. Prendre en charge les tches administratives relatives lactivit du service RH (accueil, facturation, gestion des vnements internes, commande du matriel, gestion du stocks, suivi RIE, EPI)
4. Organiser la logistique de la vie du service RH pour tous les moments de partage (calendrier, rservation des salles, repas, commandes et dpenses sy rapportant, etc.)
5. Assurer les relations avec les instances lgales et les organismes de sant pour les diverses dclarations et dmarches effectuer (assurance maladie, mdecine du travail, Urssaf)
6. Assurer le suivi administratif de tout type dabsence (maladie, maternit, priode dessai)
7. Prendre en charge les tches administratives relatives larrive et lintgration dun(e) salari(e) dans lentreprise (recensement de tous les documents administratifs, mails dintgration, prparation et remise du Welcome Bag, prparation du parcours dintgration, point intgration RH, gestion du programme de parrain / marraine)
8. Grer la mise jour des informations et des documents des salaris dans notre logiciel SIRH
9. Gestion du budget de la DRH (suivi des factures, prparation des forecasts en lien avec le contrle de gestion)
10. Accompagner le Directeur dans la gestion des procdures RH (Talent Review, SIRH, projets)
11. Prendre en charge les tches administratives relatives lactivit du Directeur : ralisation et / ou mise en forme des documents (prsentations, courriers, tableaux de reporting, saisie et conformit des notes de frais de la direction)
12. Assurer la mise jour du logiciel de gestion de temps (Modulswing) en lien avec le service Paie
13. Assurer le suivi des permanences de la Direction et de la Direction des Sites
14. tre le point de contact pour Action Logement
15. Recevoir et orienter les appels tlphoniques, prendre et transmettre les messages
16. Effectuer le classement et larchivage.

Les missions prcites ne sont pas exhaustives, peuvent dpendre des spcificits du site ou du dpartement sur lequel le / la collaborateur(trice) est affect(e) et restent volutives.