ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (H / F) poste à pourvoir à DUTTLENHEIM

Re'Flex Services; Duttlenheim; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et humaine recherche un(e) Assistant(e) RH pour soutenir la gestion des intérimaires et la préparation des paies. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations RH, en gérant les contrats, les notes de frais et les arrêts de travail. Vous travaillerez avec une équipe engagée, offrant un service réactif et adapté aux besoins des intérimaires. Si vous avez une expérience solide en ressources humaines et que vous souhaitez contribuer à un environnement collectif et valorisant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion des intérimaires et paie.
• Compétences en Excel et Word pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion des intérimaires et préparation des éléments de paie.
• Suivi des arrêts de travail et des paiements associés.
• Gestion des notes de frais et des documents de sortie.

Connaissances

Gestion des intérimaires

Préparation et saisie des éléments de paie

Gestion des notes de frais

Gestion des arrêts de travail

Excel

Word

Formation

Expérience de 3-4 ans en ressources humaines

Outils

Systèmes informatiques spécialisés

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, spécialiste reconnu dans tous les domaines des fondations, un(e) ASSISTANT(E) RH (H / F).

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des intérimaires France (saisie des contrats, suivi VM et CACES, Habilitations, facturation, relations agences, déclaration AT...)
• Préparer et saisir les éléments de paie via des systèmes informatiques spécialisés (Ticket restaurant, frais de transport, avantage en nature, acompte, les apprentis, les saisies arrêts, les saisies IJSS, complément de salaire maladie, des petits déplacements, régules diverses)
• Gestion des notes de frais
• Gestion des arrêts de travail et du suivi des paiements (déclaration AT, gestion des litiges, questionnaires risques professionnels)
• Effectuer la mise à jour annuelle suite au changement (petits déplacements, grands déplacements, minimas)
• Etablir le contrat de travail et participe au suivi des entrées
• Gestion des stagiaires
• Etablir les documents de sortie
• Gestion des PV
• Gestion de la formation
• Analyser les Entretiens annuels

Description du profil :

Vous avez une expérience confirmée d'au moins 3-4 ans vous ayant permis l'acquisition des compétences requises.

Compétences informatiques : Excel (Maitrise de certaines formules : RechercheV, Si), Word (Publipostage)

Description de la société :

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.

Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources RH de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.