Assistante Ressources humaines (H/F/D)

TN France; Vert-Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la grande distribution recherche une assistante en ressources humaines. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion quotidienne des ressources humaines, y compris l'administration du personnel, la gestion des temps et l'organisation de la formation. Vous travaillerez sous la supervision du Responsable RH pour mettre en œuvre des politiques sociales et assurer un environnement de travail inclusif. Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel dans un cadre collaboratif et stimulant, où vos contributions auront un impact direct sur la performance de l'équipe.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et administration du personnel.
• Compétences en gestion des temps et reporting social.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les documents d'embauche.
• Assurer la gestion des temps et le suivi des absences.
• Participer à la formation et à la gestion d'intérim.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Administration du personnel

Gestion des temps

Reporting

Formation

Gestion d'intérim

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Formation en administration

Outils

HR Access

GT

Description du poste

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Client:

Samsic Emploi

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

3a7fa49e4e38

Job Views:

1

Posted:

03.05.2025

Expiry Date:

17.06.2025

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Job Description:

Notre client spécialisé dans la grande distribution recrute UNE ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES.
Sous la responsabilité du Responsable RH, vous assurez la gestion quotidienne des Ressources Humaines de l'établissement et accompagnez la mise en œuvre de la politique sociale de notre client.

PRINCIPALES ACTIVITÉS:

Administration du personnel:
Vous élaborez l'ensemble des documents liés à l'embauche du personnel, sous le contrôle du Responsable RH (promesses d'embauche, contrats de travail, avenants, etc.) et assurez le suivi (périodes d'essai).
Vous constituez les dossiers du personnel et les mettez à jour régulièrement.
Vous préparez les documents utiles à l'intégration des nouveaux embauchés.
Vous assurez le suivi des visites médicales, procédez aux déclarations d'accidents du travail/de trajet (saisies sous HR Access).
Vous établissez les attestations diverses nécessaires au personnel.
Vous complétez et assurez la mise à jour du registre unique du personnel.
Vous gérez l'attribution et le décompte des chèques de tables et paniers dans le respect des règles en vigueur.
Vous transmettez les données individuelles nécessaires à la bonne tenue du dossier du salarié sous HR Access.
Vous respectez le calendrier de paie et les procédures en vigueur.
Vous contrôlez et transmettez les données nécessaires au traitement de la paie, que ce soit au niveau des données variables ou via les trames mises à disposition par le CSP PAIE.

Gestion des temps:
Vous mettez à jour les dossiers du personnel dans GT (création, affectation horaires, modifications, sorties, congés/repos divers/absences, etc.).
Vous assurez la bonne levée des anomalies quotidiennes par les gestionnaires de services et vérifiez la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc.).
Vous saisissez et contrôlez les bons de délégation des IRP.
Vous suivez et contrôlez les données pour assurer une bonne interface vers la paie.
Vous signalez tous dysfonctionnements via les outils en place.

Formation:
En l'absence de chargé d'emploi de formation:
Vous participez à l'élaboration du plan de formation des compétences (recensement des souhaits et des besoins de formation).
Vous saisissez, sous la supervision du Responsable RH, le plan de développement des compétences et le réalisez dans l'outil de gestion de la formation.
Vous participez à l'organisation matérielle/logistique et au suivi administratif/comptable de celui-ci (inscription, convocation, demande de prise en charge, demande d'achat, etc.).

Gestion d'intérim:
En l'absence de chargé d'emploi de formation:
Vous assurez l'interface avec les agences d'intérim et la bonne coordination interne avec les responsables de service.
Vous assurez la transmission des heures, le suivi de la facturation et le reporting en lien avec les différentes ETT.
Vous assurez, sous la responsabilité du Responsable RH, la bonne complétude des outils de gestion de l'intérim.

Reporting:
Vous alimentez les tableaux de bord sociaux de l'établissement et transmettez les informations demandées par la direction.
Vous extrayez dans les outils RH (HR Access, GT, etc.) les requêtes et éditions nécessaires aux autres services (contrôle de gestion, etc.).

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.