ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (H/F/D)

Réservoir Jobs; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son secteur recherche une Assistante administrative pour renforcer son équipe à Marcq-en-Barœul. Le poste couvre diverses missions administratives, telles que l'intégration des employés, la gestion du personnel et le support disciplinaire. Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable RH dans un environnement dynamique. Ce rôle est essentiel pour assurer un bon suivi administratif et le bien-être du personnel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi des dossiers du personnel souhaitée.
• Capacité à rédiger des courriers administratifs avec précision.
• Connaissance des processus liés aux ressources humaines appréciée.

Responsabilités

• Préparation des documents d'embauche et suivi des périodes d'essai.
• Gestion de l'adhésion, affiliation et radiation à la mutuelle.
• Rédaction de courriers disciplinaires et mise à jour des procédures.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Description du poste

L'une de nos entreprises clientes, leader dans son domaine, est à la recherche d'une Assistante administrative pour renforcer son équipe. Sous la supervision de la Responsable RH, vous serez en charge de diverses missions liées à la gestion administrative et au suivi des dossiers du personnel.

Vos missions seront les suivantes :

Intégration des salariés :

• Préparation des documents d'embauche (contrats, DPAE, avenants, suivi des période d'essai, annexes)
• Suivi des périodes d'essai, visites médicales
• Gestion des codes total

Gestion administrative du personnel :

• Gestion de l'adhésion, affiliation et radiation à la mutuelle
• Traitement du courrier administratif
• Suivi des absences, congés, saisies sur les salaires
• Interface avec la Sécurité Sociale et gestion des absences, prévoyance
• Reporting RH : égalité hommes / femmes, organigrammes
• Gestion des dossiers salariés, suivi des visites médicales
• Clôture des dossiers salariés

Support disciplinaire :

• Rédaction de courriers (avertissements, rappels de procédures, sanctions...)
• Suivi des procès-verbaux de la flotte automobile : désignations, règlements, suivi des dossiers, envoi des courriers
• Mise à jour des procédures et des notes de services

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Assistante • Marcq-en-Baroeul, 59700, FR