Assistante Ressources Humaines (CDD) et / ou apprentissage

SITES; Rueil-Malmaison; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistante RH pour un contrat à durée déterminée de 4 à 6 mois. Ce rôle est essentiel pour soutenir le service RH dans la gestion des paies et des contrats, tout en assurant une interface efficace entre les managers et le personnel. Le candidat idéal doit être méthodique, autonome et posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel. Après une période d'intégration, le poste offre la possibilité de télétravail, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous êtes proactif(ve) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience réussie au sein d'une équipe RH en assistance RH.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Soutien au service paie et gestion des dossiers Mutuelle.
• Pilotage des arrivées des nouvelles embauchées et gestion des contrats.

Connaissances

Gestion des dossiers Mutuelle

Gestion des contrats de travail

Outils bureautiques

Excel (TCD)

SAGE (logiciel paie)

Formation

Bac / Bac + 3 Gestion des RH

Outils

Excel

SAGE

Description du poste

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 à 6 mois pour accompagner un accroissement temporaire d'activité, le service RH recherche une assistante RH. Ce poste peut convenir à un(e) apprenti(e) qui est disponible en CDD à partir du mois de juin avant de commencer un apprentissage à partir du mois de septembre . Les missions sont les suivantes :

• Apporter un soutien au service paie (gestion des dossiers Mutuelle et prévoyance, attestations salaires, etc.)
• Piloter les arrivées des nouvelles embauchées et nouveaux embauchés ( DPAE, inscriptions Mutuelle et prévoyance, créations profils ERP, alimentation service paie avec les données utiles pour la paie,...)
• Préparer pour signature et suivre les contrats et les avenants de travail.
• Préparer pour signature et suivre les contrats d'apprentissage et contrats pro. Gérer les relations avec les écoles, avec les apprentis et avec l'OPCO ATLAS.
• Aider à maintenir les tableaux de bord RH et les indicateurs entrées et sorties
• Interfacer avec les managers et les salariés pour toutes les questions concernant l'administration du personnel
• Apporter son appui au DRH et aux équipes paye, recrutement et Formation

Bac / Bac + 3 Gestion des RH / Administration du personnel ou équivalent

Informations complémentaires

Le / La candidat(e) retenu(e) devrait justifier d’une première expérience réussie au sein d'une équipe RH en assistance RH.

Par ailleurs, il / elle devrait posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel, notamment les TCD (obligatoire). Connaissance d'un logiciel paie (SAGE) est un plus.

Qualitésprofessionnelles attendues :

• Consciencieux(se), rigoureux (se), méthodique, autonome
• Être Proactif(ive), avoir le sens des respects des échéances et des délais.
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Flexibilité
• Bonne capacité à gérer des tâches multiples
• Esprit d’équipe

Après une période initiale d'intégration, ce poste est ouvert au Télétravail dans le respect des règles définies dans la Charte Télétravail de la société.

Le poste est à pourvoir au plus vite pour permettre une période de formation et d'accompagnement par la titulaire.