assistante ressources humaines

Colisée France; Bondy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique dans la région parisienne recherche un.e assistant.e en ressources humaines pour gérer les dossiers du personnel et soutenir le responsable RH. Le candidat idéal doit avoir un Bac2 minimum et de bonnes compétences organisationnelles. Ce poste à temps plein offre un environnement de travail inclusif.

Qualifications

• BAC +2 minimum exigé.
• Connaissances requises en gestion administrative.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assister à la gestion administrative des collaborateurs.
• Rédiger la correspondance relative au personnel.
• Organiser le secrétariat de l'adjointe de Direction.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Bac2 minimum

BTS Assistant manager ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Description du poste

La Clinique Ambroise Paré recherche un.e assistant.e en ressources humaines qui aura pour mission d'assurer la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel sous gestion en veillant à l'application des dispositions légales et réglementaires y relatives d'assister le responsable RH dans le suivi des activités RH des directions et d'assumer le rôle de référent RH de premier niveau auprès de tous les collaborateurs.

Vos missions et responsabilités

Gestion administrative et suivi des dossiers

• Assister et seconder lAdjointe de Direction dans la gestion et le suivi administratif des collaborateurs selon les procédures en vigueur
• Assurer la gestion administrative de lensemble des mouvements du personnel saisir les données effectuer les vérifications et suivis qui sy rapportent
• Etablir les autorisations dengagement / de mutation constituer les dossiers dengagement établir les documents administratifs et contractuels et en effectuer la transmission et le suivi selon les procédures en vigueur
• Garantir lobtention des documents administratifs nécessaires à la prise dactivité
• Gérer les différents échéanciers et garantir le respect des délais
• Rédiger la correspondance relative à la population sous gestion notamment les certificats / attestations de travail divers projets de courriers et / ou notes internes sur la base de recherches dans les dossiers administratifs et / ou dinformations fournies par la hiérarchie
• Identifier les situations pouvant sortir du cadre habituel et proposer à sa hiérarchie les actions correctives ou préventive pour remédier à ces situations particulières
• Assurer le soutien administratif des dossiers contentieux en collaboration avec sa hiérarchie
• Assurer la bonne organisation des documents dans les dossiers administratifs du personnel leur classement et archivage selon les procédures en vigueur et veiller à leur mise à jour.

Secrétariat et support de ladjointe de Direction

• Organiser et assurer le secrétariat de lAdjointe de Directionen veillant à prioriser les dossiers à traiter tout en tenant compte des impératifs de la planification institutionnelle (traitement des salaires etc.)
• Répondre de manière autonome aux diverses demandes émanant de clients internes ou externes
• Prendre connaissance de lensemble de la correspondance et des documents reçus mettre en évidence les faits marquants rédiger et soumettre une proposition de réponse et / ou déclencher le suivi à effectuer
• Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord facilitant la gestion du portefeuille sous gestion ou nécessaires au bon fonctionnement du service

Qualifications :

Bac2 minimum BTS Assistant manager ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Informations supplémentaires :

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force Colisée sengage dans linclusion et la non-discrimination pour garantir légalité des chances

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Experience : years

Vacancy : 1