Assistante Président Bilingue Anglais Rueil Malmaison

JR France; Paris; Sur place; EUR 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe industriel de premier plan recrute un(e) Assistante de Président Bilingue Anglais. Ce poste stratégique à Rueil Malmaison requiert une expérience éprouvée de 15 ans dans un rôle similaire. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda et de la coordination des déplacements à l'international, tout en assurant la continuité des opérations. Ce poste à haut niveau nécessite autonomie, rigueur et aisance relationnelle.

Prestations

1 journée de télétravail après la période d’essai

Qualifications

• 15 ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'Assistant(e) de Direction.
• Compétences en gestion d'agenda complexe et gestion de déplacements internationaux.
• Capacité à maintenir la confidentialité sur les sujets traités.

Responsabilités

• Organiser l’agenda et les déplacements du Président.
• Assurer la coordination avec les interlocuteurs de la Présidence.
• Gérer les appels et les mails en français et en anglais.

Connaissances

Pragmatique

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Dynamisme

Formation

Formation supérieure validée

Description du poste

Assistante Président Bilingue Anglais Rueil Malmaison, paris

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Président Bilingue Anglais pour groupe industriel à Rueil Malmaison.

À ce poste classique de haut niveau au sein d’un groupe comptant plus de 80 000 collaborateurs, vous aurez en charge :

• L’organisation de l’agenda du Président : chargé, complexe et très mouvant, qui représente 70% du poste.
• L’organisation de ses réunions en France et à l’international.
• L’organisation des déplacements à l’international : avec visas, gestion des décalages horaires, impressions des cartes d’embarquements, réservation d’hôtels, de transferts…
• La réception des appels téléphoniques en français et en anglais.
• La réception des mails.
• Le traitement des notes de frais.
• L’organisation des Comex tous les 15 jours, envoi des invitations et de l’ordre du jour.
• La coordination avec les autres assistantes et assistants du groupe.
• L’interface avec les nombreux interlocuteurs de la Présidence et de ses équipes.
• La gestion du chauffeur.

Nous recherchons pour ce beau poste de haut niveau d’Assistant/ Assistante de Président Bilingue Anglais pour un groupe présent à l’international, un/une Assistante de Direction de haut niveau ayant validé une formation supérieure.

Vous avez au moins 15 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction Générale ou Présidence dans un grand groupe à travers des postes stables.

Pragmatique, autonome, rigoureux(se), réactive(f), vous êtes dynamique et vous avez une aisance relationnelle. Bon esprit, souple, vous êtes à l’aise avec le collectif.

En tant qu’Assistant/Assistante de Président vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.

Poste à pourvoir en CDI à Rueil Malmaison, RER A : Rueil. Un véhicule peut être un plus dans le cadre de déplacements ponctuels près de Rueil

Rémunération : 70 k€ fixe.

1 journée de télétravail est prévue après la période d’essai.

Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant, d’Assistante de Président Bilingue Anglais pour un groupe industriel, veuillez adresser votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.