Assistante Polyvalente H / F

Groupe NGE; Saint-Genis-Laval; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en dépollution recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer la flotte automobile, réceptionner et expédier des colis, ainsi que des tâches administratives variées. Diplôme Bac +2 requis avec une expérience en gestion administrative appréciée. Le poste est à pourvoir en CDI à Saint-Genis-Laval.

Qualifications

• Formation Bac +2 exigée.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Personne rigoureuse et sérieuse.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile.
• Réception et expédition de colis.
• Saisie des activités de maintenance sur GMAO.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Communication

Formation

Bac +2

Outils

Excel

GMAO

ADCI

Description du poste

BERENGIER DÉPOLLUTION, filiale du groupe NGE, est spécialisée dans les métiers de la dépollution et du désamiantage. En collaboration étroite avec TSO Caténaires, nous intervenons sur des chantiers ferroviaires complexes, mêlant expertise technique, respect des normes environnementales et innovation. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente pour nos bureaux basés à Saint Genis Laval. Pour cela vos missions seront les suivantes : Gestion de la flotte automobile Tenir à jour le tableau des véhicules Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert Relance CT des véhicules Suivi des cartes carburant Saisie des heures d'utilisation des engins Saisie des jours d'utilisation des engins Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO. Réception Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités) Rapprochement des bons de livraison / bons de commandes Expédition Demandes d'enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d'accompagnement Administratif Création de nouvelles références sur Excel et ADCI Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons / bons de commandes Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d'entretien). Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs) Mails, classement, archivage Pointage et note de frais Ce poste est à pourvoir en CDI.

Issu d'une formation Bac +2, vous avez déjà une première expérience en gestion administrative. Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et êtes reconnu pour votre implication. Alors n'hésitez pas à postuler !