Assistante polyvalente H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique à Paris en tant qu'Assistante polyvalente. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, accueillant les visiteurs et gérant les appels. Vous serez responsable du traitement des factures et de l'organisation des espaces de travail. Ce poste offre une belle opportunité de développement dans un environnement stimulant, où votre sens de l'organisation et vos compétences relationnelles seront valorisés. Si vous êtes rigoureux et souhaitez faire partie d'une équipe accueillante, cette offre est faite pour vous!

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Remboursement du titre de transport

Réduction sur les produits

Carte restaurant

Qualifications

• Rigoureux et organisé, avec un bon sens du relationnel.
• Expérience d'au moins 1 an dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Traitement des factures et gestion des documents boutiques.

Connaissances

Organisation

Sens du relationnel

Rigueur

Formation

BEP/CAP

Bac

Technicien/Employé Bac +

Outils

YOOZ

Description du poste

Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :

Assistante polyvalente H/F

Missions journalières :

• Déverrouillage et verrouillage de la porte d'entrée
• Accueil des visiteurs
• Traitement des appels téléphoniques
• Traitement du courrier physique et mails (réception, ouverture et distribution)
• Traitement des factures dans YOOZ (Rapprochement BL/Factures)
• Téléchargement des factures (SFR, Orange, Eaux de Paris, etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ
• Traitement des factures acquittées et proforma
• Fermeture du coffre
• Rangement des espaces de travail

Missions hebdomadaires :

• Envoi mail aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure
• Traitement des feuilles d'émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde)
• Réception des documents boutiques
• Envoi des mails de rappel aux boutiques n'ayant pas déposé leur caisse
• Envoi mail aux responsables de secteur des boutiques n'ayant pas déposé leur caisse (fin de journée)
• Traitement des enveloppes de caisses (Vérification et classement)
• Récupération des reçus d'achats caisse (scan et sauvegarde)
• Traitement des chèques (bordereau de remise, copie chèque, scan et sauvegarde)
• Comptabilisation des remises de chèques clients
• Traitement des Tickets Restaurant (réception, validation, scan)

Prise de poste : dès que possible

CDI, horaires à définir : du lundi au jeudi, le vendredi

Notre équipe a hâte de vous accueillir, rejoignez-nous !

Profil recherché : Rigoureux, organisé, avec un bon sens du relationnel

Informations utiles :

• Localisation : Paris, France - pas de déplacement
• Contrat : CDI
• Salaire : à définir, selon profil (€ à € brut par mois)
• Niveau de qualification : BEP/CAP, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
• Expérience : à partir de 1 an
• Modalités de travail : Temps complet
• Fonction : Assistance
• Secteur : Restauration, Tourisme/Hôtellerie/Loisirs
• Télétravail : Non

- Rémunération selon profil (€ à € brut par mois)

- Remboursement du titre de transport à hauteur de %

- Mutuelle d'entreprise

- Réduction sur les produits de la maison

- Carte restaurant

Qui sommes-nous ? Maison Kayser Paris, France

Précurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.

L’enseigne, renommée pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd’hui plus de boutiques à Paris et à l'international.