Assistante polyvalente H / F

Maison Kayser; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration renommée à Paris recherche un(e) Assistante polyvalente. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et le traitement des factures. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et possède un bon sens du relationnel. Expérience de 1 à 3 ans souhaitée. Contrat CDI à temps complet, sans télétravail, avec divers avantages.

Prestations

Remboursement du titre de transport à hauteur de certaines %

Mutuelle d'entreprise

Carte restaurant

Réduction sur les produits de la maison

Qualifications

• Rigoureux et organisé avec un bon sens du relationnel.
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans est un plus.
• Capacité à traiter les appels téléphoniques et le courrier.

Responsabilités

• Déverrouillage et verrouillage de la porte d'entrée.
• Accueil des visiteurs et traitement des appels téléphoniques.
• Gestion des factures et rangement des espaces de travail.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du relationnel

Formation

BEP/CAP

Bac

Description du poste

Description du poste et Missions

Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :

Assistante polyvalente H / F

Missions quotidiennes

• Déverrouillage et verrouillage de la porte d'entrée
• Accueil des visiteurs
• Traitement des appels téléphoniques
• Traitement du courrier physique et mails (réception, ouverture et distribution)
• Traitement des factures dans YOOZ (Rapprochement BL / Factures)
• Téléchargement des factures (SFR, Orange, Eaux de Paris etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ
• Traitement des factures acquittées et proforma
• Fermeture du coffre
• Rangement des espaces de travail

Missions hebdomadaires

• Envoi mail aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure
• Traitement des feuilles d'émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde)
• Réception des documents boutiques
• Envoi des mails de rappel aux boutiques n'ayant pas déposé leur caisse
• Envoi mail aux responsables de secteur des boutiques n'ayant pas déposé leur caisse (fin de journée)
• Traitement des enveloppes de caisses (Vérification et classement)
• Récupération des reçus d'achats caisse (scan et sauvegarde)
• Traitement des chèques (bordereau de remise, copie chèque, scan et sauvegarde)
• Comptabilisation remises de chèques clients
• Traitement des Tickets Restaurant (réception, validation, scan)

Prise de poste : dès que possible

CDI h / semaine : h - h du lundi au jeudi, h - h le vendredi

Notre équipe a hâte de vous accueillir, rejoignez-nous !

Profil recherché

Rigoureux, organisé avec un bon sens du relationnel

Informations utiles

• Localisation Paris, France - pas de déplacement
• Contrat CDI
• Salaire , à , EUR par mois
• Niveau de qualification BEP / CAP, Employé / Opérateur / Ouvrier Spe / Bac, Technicien / Employé Bac +
• Expérience - an, à ans, + ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Assistanat /
• Secteur Restauration, Tourisme / Hôtellerie / Loisirs
• Télétravail Pas de télétravail
• Rémunération selon profil (€ à € brut par mois)
• Remboursement du titre de transport à hauteur de %
• Mutuelle d'entreprise
• Moins de % sur les produits de la maison
• Carte restaurant

Qui sommes nous ? Maison Kayser Paris

• France

Précurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.

L’enseigne, renommée depuis pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd’hui plus de boutiques sur Paris et plus de boutiques dans le monde entier.