Assistante Polyvalente - Accueil, Facturation et Opérations

Intersud Cagnes-sur-Mer; La Roquette-sur-Siagne; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Intersud Cagnes-sur-Mer recherche une personne organisée et dynamique pour assurer l'accueil et la gestion administrative du site. Vous ferez l'accueil physique et téléphonique, créerez les fiches client et enregistrerez les entrées et sorties de déchets dans le logiciel ECOREC.

Vous établirez les factures au comptoir, encaisser les règlements et suivrez les reportings du site, en collaboration avec le manager.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique souhaitée.
• Connaissance des procédures d’enregistrement des déchets.
• Maîtrise des règles de facturation et de caisse.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Création de fiche client.
• Enregistrement des entrées de déchets sur le logiciel métier ECOREC.
• Règlement des fers et métaux par lettre chèque.
• Établir les factures au comptoir et encaisser les règlements (CB ou espèces).
• Établir les BSD.
• Fiches de non-conformités et transmission au service commercial.
• Relances clients.
• Organisation des expéditions de déchets avec le manager.
• Enregistrement des sorties de déchets dans ECOREC.
• Remplir les documents nécessaires à l'expédition.
• Suivre les reportings du site.

Skills

Accueil client

Règlement et caisse

Gestion des stocks

Tools

ECOREC

Job description

Intersud Cagnes-sur-Mer recherche une personne organisée et dynamique pour assurer l'accueil et la gestion administrative du site. Vous ferez l'accueil physique et téléphonique, créerez les fiches client et enregistrerez les entrées et sorties de déchets dans le logiciel ECOREC.

Vous établirez les factures au comptoir, encaisser les règlements et suivrez les reportings du site, en collaboration avec le manager.