Assistante Administrative et Commerciale Polyvalente

Atis; Marseille; Presencial; EUR 19.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Atis recherche une Assistante administrative et commerciale polyvalente avec expérience indispensable pour ses activités basées à Marseille. Vous prendrez en charge le standard, la bureautique et le suivi des mails, et participerez au montage de dossiers de vente de véhicules et à la gestion administrative courante.

Le poste implique la saisie dans le logiciel de gestion, l’élaboration de contrats de location et la facturation.

Formación

• Expérience indispensable dans un rôle administratif et commercial.
• Maîtrise du pack Office et Outlook.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Responsabilidades

• Tenue du standard et transfert des appels.
• Assurer les travaux courants de bureautique.
• Traitement et suivi des mails sur OUTLOOK.
• Saisir des informations dans le logiciel de gestion.
• Etablir des contrats de location.
• Montage dossier de vente de véhicules et gestion des documents associés.
• Adresser les devis aux clients et suivre les bons de commande.
• Facturation client et dépôt des factures.
• Relance client et suivi des litiges éventuels.
• Assurer l’archivage et le classement des documents.
• Préparer les relevés d’heures et bulletins de salaires.

Herramientas

Outlook

Ciel Gestion Commerciale

Devis et facturation

Descripción del empleo

Atis recherche une Assistante administrative et commerciale polyvalente avec expérience indispensable pour ses activités basées à Marseille. Vous prendrez en charge le standard, la bureautique et le suivi des mails, et participerez au montage de dossiers de vente de véhicules et à la gestion administrative courante.

Le poste implique la saisie dans le logiciel de gestion, l’élaboration de contrats de location et la facturation.