Assistante Polyvalente – Accueil et Support Administratif (H / F)

GROUPE CITY ONE; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des biens de consommation recherche une Assistante Polyvalente pour un rôle clé dans l'accueil, le support aux équipes, et l'organisation administrative. Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance en communication, avec des horaires de 9h à 17h et une rémunération compétitive.

Prestations

Panier repas

Indemnité transport de 40 €

Congés annuels pendant la période de Noël

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou d'accueil est un plus.
• Maîtrise de l'anglais écrit et oral.
• Disponibilité pour un poste à temps plein (35h/semaine).

Responsabilités

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Support aux équipes commerciales et gestion des commandes clients via SAP.
• Organisation administrative globale et suivi des livraisons.

Connaissances

Sens de l’organisation

Autonomie

Polyvalence

Relationnel

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

City One recherche pour un de ses clients dans le secteur dynamique des biens de consommation, spécialisée dans l’univers du 2-roues, une Assistante Polyvalente .

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil, le support aux équipes commerciales, clients et financières, et l’organisation administrative globale.

Vos missions principales :

Accueil & Organisation

Accueil physique et téléphonique des visiteurs

Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux

Réception des transporteurs et gestion des fournitures

Réservations diverses (hôtels, repas, taxis…)

Support Commercial & Client (France et Europe)

Création et suivi des offres et commandes clients (SAP)

Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements

Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes)

Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures

Relances clients pour impayés

Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)

Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données

Rémunération : € bruts / mois + panier repas + indemnité transport de 40 €

Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h (35h / semaine)

Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël

Profil recherché

Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence

Excellent relationnel et aisance en communication

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP

Anglais professionnel (écrit et oral)

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