Assistante Polyvalente - Accueil et Support Administratif H / F

City One; Cabriès; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les biens de consommation est à la recherche d'une Assistante Polyvalente. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil, le support commercial et la gestion administrative. Ce poste requiert organisation, autonomie, et maîtrise des outils bureautiques, notamment SAP, ainsi que la capacité à communiquer en anglais.

Prestations

Panier repas

Indemnité transport de 40 €

Qualifications

• Sens de l'organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques et SAP.
• Anglais professionnel (écrit et oral).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Création et suivi des offres et commandes clients.
• Gestion administrative et suivi des contrats.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Relationnel

Communication

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

City One recherche pour un de ses clients dans le secteur dynamique des biens de consommation, spécialisée dans l'univers du 2-roues, une Assistante Polyvalente. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support aux équipes commerciales, clients et financières, et l'organisation administrative globale. Vos missions principales : Accueil & Organisation - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux - Réception des transporteurs et gestion des fournitures - Réservations diverses (hôtels, repas, taxis) Support Commercial & Client (France et Europe) - Création et suivi des offres et commandes clients (SAP) - Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements - Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes) Support Financier - Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures - Relances clients pour impayés Gestion Administrative - Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien) - Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données Rémunération : 2000 € bruts / mois + panier repas + indemnité transport de 40 € Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h (35h / semaine) Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël

Sens de l'organisation, autonomie et polyvalence Excellent relationnel et aisance en communication Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP Anglais professionnel (écrit et oral)

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Administratif Accueil • Cabriès, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France