Assistante Polyvalente – Accueil et Support Administratif (H/F)

GROUPE CITY ONE; Cabriès; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans l'univers des biens de consommation recherche une Assistante Polyvalente à Cabriès. Ce poste clé implique la gestion de l'accueil, le support administratif et commercial, ainsi qu'une interaction régulière avec les clients. La candidate idéale possède un excellent relationnel, une autonomie dans son travail et une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment SAP.

Prestations

Panier repas

Indemnité transport de 40 €

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) requise.
• Anglais professionnel souhaité (écrit et oral).
• Sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Création et suivi des offres et commandes clients (SAP).
• Gestion des mails, courrier et envois postaux.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

SAP

Anglais

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Assistante Polyvalente – Accueil et Support Administratif (H/F), Cabriès

City One recherche pour un de ses clients dans le secteur dynamique des biens de consommation, spécialisée dans l’univers du 2-roues, une Assistante Polyvalente. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil, le support aux équipes commerciales, clients et financières, et l’organisation administrative globale.

Vos missions principales :

Accueil & Organisation

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux
• Réception des transporteurs et gestion des fournitures
• Réservations diverses (hôtels, repas, taxis…)

Support Commercial & Client (France et Europe)

• Création et suivi des offres et commandes clients (SAP)
• Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements
• Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes)
• Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures
• Relances clients pour impayés
• Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)
• Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données

Support Financier

• Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures
• Relances clients pour impayés

Gestion Administrative

• Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)
• Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données

Rémunération : € bruts/mois + panier repas + indemnité transport de 40 €
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h (35h/semaine)
Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël

Profil recherché

Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence
Excellent relationnel et aisance en communication
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP
Anglais professionnel (écrit et oral)