Assistante polyvalente a temps partiel H / F

Assistalents; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Assistalents recherche une Assistante polyvalente à temps partiel pour un fonds d'investissement basé à Neuilly-sur-Seine. Le poste inclut des responsabilités variées telles que l'organisation d'agendas, la gestion des déplacements et le soutien logistique. Le candidat idéal a un BAC +2 et 1 à 3 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans le secteur financier.

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans dans l'assistanat.
• Appétence pour le secteur de la finance.
• Connaissance du pack Office, notamment PowerPoint.

Responsabilités

• Organisation des agendas des membres de l'équipe.
• Gestion des déplacements : avion, train, hôtel.
• Accueil des clients et préparation des salles de réunion.
• Participation à la logistique des évènements.

Connaissances

Organisation

Gestion des déplacements

Relationnel

Communication

Maîtrise du pack Office

Formation

BAC +2

Description du poste

Le poste de Assistante polyvalente à temps partiel H / F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les Assistants et pour les métiers d'Accueil et Réception.

Notre cabinet recherche pour son client, un fonds d'investissement, une Assistante polyvalente à temps partiel qui épaulera l'Office manager. Le poste est en intérim et est basé à Neuilly-sur-Seine.

Vous serez rattaché(e) au DAF, au Président, et à l'Office manager.

Assistanat classique :

• Organisation des agendas des membres de l'équipe
• Gestion des déplacements : avion, train, hôtel, restaurant
• Accueil physique des clients
• Préparation des cafés et des salles de réunion
• Accompagnement des équipes sur les présentations PowerPoint
• Classement des documents, archivage, gestion du courrier entrant

Logistique :

• Participation à la logistique des évènements (réservations de salles, matériel nécessaire, listing des participants)

Le profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 1 à 3 ans d'expérience dans l'assistanat.

Vous avez une appétence pour le secteur de la finance ou y avez déjà exercé une activité similaire.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office (PowerPoint et publipostage impératif).

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, et avez le sens de la communication.

Votre savoir-être, votre souplesse, sont des éléments importants.

Vous avez un bon relationnel, êtes investi(e), curieux(se) d'apprendre.

Vous possédez un BAC +2.

Rémunération : 22 000 - 30 000 EUR, base temps plein

Horaires : lundi, mercredi et vendredi, de 14h à 19h

L'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.

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