Assistante Planification H / F

Médipôle Hôpital Mutualiste; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un Assistant de planification à temps plein pour son service de rééducation. Ce poste implique la gestion des patients, la planification des activités de rééducation et la coordination avec les équipes médicales et paramédicales. Le candidat doit avoir une expérience pertinente en secrétariat médical ou comme infirmière de planification et posséder de bonnes compétences informatiques.

Qualifications

• Gestion en lien avec infirmière de planification de l'HDJ.
• Bonne pratique des outils informatiques.
• Expérience en secrétariat médical ou infirmière de planification.

Responsabilités

• Assurer la gestion des patients en attente de convocation.
• Planifier les créneaux des rééducateurs et tenir à jour les plannings.
• Assurer la continuité des prises en charge lors des absences.

Connaissances

Gestion des patients

Bonne pratique des outils informatiques

Formation

Expérience en tant que secrétaire médicale / Infirmière de planification

Outils

Pack Office

Médiboard

Description du poste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche une ou un Assistant de planification (H / F) pour le service rééducation - SMR HDJ. - Poste à pourvoir en CDD à temps plein - Du lundi au vendredi, de 08h00 à 16h00 Votre environnement de travail : - En lien avec équipes médicales, paramédicales et le cadre du service, l'agent de planification a pour mission l'organisation des hospitalisations en SSR HDJ et le suivi du parcours des patients. - Sous la responsabilité et en lien avec le cadre de rééducation Vos missions : Gestion des patients en attente de convocation : - Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d'admission et des disponibilités des patients. - Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l'équipe médicale HC et cadres HC. - Minimiser les temps d'attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation. Planification des patients : - Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs - Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI) - Tenir à jour la liste des patients en attente d'un type de rééducation qui n'a pas de disponibilité immédiate. Patients en cours de rééducation : - Planifier les listes de patients à voir en staff - Assurer une veille de bonne tenue des plannings Coordonner la planification des activités manquantes à l'entrée du patient. - Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour - Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l'absence d'effectifs - Prévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports. - Imprévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues, Patients sortants : - Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties - Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux. - Assurer un lien avec l'équipe médicale et cadre d'HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne. Patients sortis : - Tenir à jour la file active de patients

• Vous avez une expérience en tant que secrétaire médicale / Infirmière de planification - Bonne pratique des outils informatiques : Pack Office et Médiboard (formation possible) - Gestion en lien avec infirmière de planification de l'HDJ - Gestion de l'intervention des rééducateurs sur les activités de l'HDJ ambulatoire

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Assistante • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France