Assistante personnelle Paris

Madameestservie.net | Offres d'emploi en maison privée; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour gérer les aspects privés et professionnels d'un entrepreneur. Le rôle implique la gestion immobilière, le suivi des fournisseurs, et l'intendance des maisons. Des compétences en organisation et en gestion de documents sont essentielles. Un contrat permanent en Île-de-France est proposé.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Suivi des paiements de loyers et impôts.
• Gestion du courrier et des emails.
• Intendance des maisons et organisation de déplacements.

Connaissances

Organisation

Gestion des documents

Relation client

Négociation

Description du poste

Overview

Entrepreneur recherche un(e) assistant(e) personnel(le) afin de l'accompagner dans la gestion quotidienne de sa vie privée et professionnelle.

Référence

003149

Position

Assistante personnelle

Contrat

Permanent contract

Région

Île-de-France

Responsabilités

• Sur une partie « immobilier » : Le suivi du paiement des loyers, des impôts fonciers et taxes, des appels de fonds et paiements des charges, des réunions de copropriété. Vous vous assurerez du bon entretien des biens, de la négociation et gestion des travaux d’entretien ou de restauration. Vous pourrez constituer une base de données des corps de métiers. Vous serez en relation avec les cabinets d’expertise comptable et juridique. Vous assurerez le parfait archivage des documents relatifs à chaque bien.
• Sur la partie « entreprise » : Vous assurerez le suivi des fournisseurs et des clients en contact avec le cabinet d’expertise comptable. Vous procédez au parfait archivage. Vous assurerez la gestion du courrier et des emails.
• Sur la partie « vie quotidienne » : Prise en charge et intendance des maisons. Le suivi et l’archivage des courriers, des assurances et des complémentaires santé. Vous serez amené à recruter, à certaines occasions, chef à domicile et majordome. Vous recruterez et suivrez également (hiérarchiquement et administrativement) une personne pour l’entretien d’une ou plusieurs maisons. Vous pourrez avoir à organiser des déplacements ou des vacances.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Permanent contract

Secteurs

• Services à la personne