Assistante ou un Assistant de Direction (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public local recherche un Assistant de Direction pour fournir un soutien administratif et organisationnel à la direction. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en secrétariat ou une expérience significative. Les responsabilités incluent la gestion du secrétariat, l'organisation de conseils d'administration, et la communication interne/externe. Un bon sens de l'organisation et des compétences en communication sont essentiels.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Prime annuelle

Accès RER A et E

Qualifications

• Expérience de 4 ans dans des missions similaires.
• Intérêt pour les enjeux de l'action sociale.
• Maitrise des procédures administratives internes.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat : accueil, gestion de l’agenda et rédaction de comptes rendus.
• Participer à l'organisation des Conseils d’Administration.
• Assister la coordination de l'équipe de direction.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Diplomatie

Rapidité

Formation

Diplôme de niveau IV (bac) ou III (bac+2)

Description du poste

Assistante ou un Assistant de Direction (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Contrat renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente en termes d’accueil, d’information, de communication, d’organisation, de suivi de dossiers ou de projets, et de gestion, en étant un interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et chefs de service du CCAS dans le cadre de la dynamique de l’équipe de direction.

Activités principales :

• Tenue du secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion de l’agenda, préparation et diffusion de documents, rédaction de comptes rendus, organisation des déplacements, tri et classement du courrier.
• Participation à la préparation, organisation et suivi des Conseils d’Administration.
• Assistance à la coordination du CCAS et de l’équipe de direction : gestion de projets transversaux, structuration des outils de programmation, conseil en gestion administrative, suivi des activités et des congés, relais auprès de l’Élue et autres membres de la direction.
• Participation à la communication interne/externe : bilan d’activité, supports de communication, contrôle qualité des documents, recherche d’informations, interlocuteur des services de communication.

Activités secondaires :

• Organisation d’événements (séminaires, temps conviviaux)
• Suppléance de l’assistante de gestion administrative en cas d’absence

Informations complémentaires :

Horaires : du lundi au vendredi, 36h30 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels + 9 jours de RTT. Restaurant d’entreprise, prime annuelle, accès RER A (Champigny) / RER E (Les Boullereaux).

Profils recherchés :

• Titulaire du grade de rédacteur ou diplôme de niveau IV (bac) ou III (bac+2) dans le secrétariat ou comptabilité, ou expérience de 4 ans dans des missions similaires.
• S’intéresser aux enjeux de l’action sociale, maîtriser les procédures administratives internes, faire preuve de rigueur, rapidité, diplomatie, discrétion, permis B, expérience similaire indispensable.