CHARGÉE OU CHARGÉ DE RESSOURCES HUMAINES-SUPPORT – FRANCE

Action contre La Faim; Montreuil; Hybride; EUR 37 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Couverture santé

Prévoyance

Indemnités Transport 50%

Tickets-restaurant 60%

Télétravail

Résumé du poste

Action contre la Faim recherche un·e Chargé·e de Ressources Humaines pour assurer la conformité administrative et le suivi de la paie au siège. Vous gérez les contrats, les documents RH et les relations avec les organismes sociaux, en supervisant les temps et les absences.

Profil: formation RH et au moins 2 ans d'expérience, maîtrise d'un logiciel de paie (NIBELIS idéal), anglais opérationnel et sens de l'organisation. Poste en cadre Intégré, CDD de 2 mois, télétravail partiel.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines.
• 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils RH et du cadre légal du travail.

Responsabilités

• Gérer contractuellement le personnel et établir les documents administratifs (démission, attestation, rupture conventionnelle, promesse d’embauche).
• Calcul des indemnités et gestion des fins de contrat; soldes de tout compte et éléments variables (transports, tickets resto…).
• Enregistrer le personnel auprès de l’URSSAF et suivre les absences et les temps (y compris expatriés).
• Informer les collaborateur·rice·s et répondre aux demandes d’information; audit et documentation des justificatifs.
• Suivre les temps au siège et les temps expatriés; déclarations maladie/maternité/AT à la Sécurité Sociale et VYV/MSH.
• Participer aux projets d’amélioration et assurer la continuité du service RH.

Connaissances

Ressources Humaines

Gestion du temps

Formation

DUT/ Licence pro / Master 1/2 RH

Outils

NIBELIS

Description du poste

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités :Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Pour le Pôle Administration et Paie d'Action contre la Faim, nous recherchons un·e Chargé·e de Ressources Humaines.

Sous la supervision du Responsable de Pôle Administration et Paie, vous assurerez la conformité des obligations internes et réglementaires en matière de gestion du personnel.

Dans ce cadre, vos missions seront de :

• Assurer la gestion contractuelle du personnel et établir les documents administratifs (démission, attestation employeur, rupture conventionnelle, promesse d’embauche, détachement auprès de la Sécurité Sociale) et le calcul des indemnités
• Gérer les fins de contrats : déclarations administratives, collecter et préparer les éléments variables (transports, tickets restaurants, compte épargne temps, etc.) en vue de l'établissement des soldes de tout compte
• Assurer l’enregistrement du personnel auprès de l’URSSAFOrganiser les RDV à la Médecine du TravailInformer les collaborateur·rice·s et répondre aux demandes d’information courantes
• Assurer le briefing des nouveaux·lles collaborateur·rice·s et debriefings des salarié·e·s en fin de contrat
• Assurer la gestion des temps des collaborateur·rice·s Siège (suivi et contrôle mensuel du temps de présence et enregistrement des absences), et assurer le suivi et le contrôle mensuel des temps des collaborateur·rice·s expatrié·e·s
• Déclarer et gérer auprès de la Sécurité Sociale pour le Siège et à VYV/MSH pour les expatrié·e·s les cas de maladie, maternité et accident du travail (IJSS)
• Répondre aux demandes d’information lors des audits-bailleurs : rassembler et fournir les documents et justificatifs demandés
• Alerter sur les anomalies de la gestion courante
• Faire remonter les besoins en informatique : proposer des solutions et/ou participer aux projets d'amélioration
• Assurer la continuité des activités du service

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines (DUT, Licence professionnelle, Master 1 ou 2), et vous avez au moins2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l’utilisation d’un logiciel de paie (idéalement NIBELIS). La connaissance d'un outil de gestion des temps est un plus.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, et vous avez des facilités d’utilisation de nouveaux outils informatiques.

La connaissancedu milieu associatif et/ou une expérience dans ce domaine sont des avantages.

Travaillant dans un environnement international, vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Vos conditions d’emploi

• Statut: Cadre Intégré – CDD de 2 mois jusqu'au 31/12/2026 – Temps plein
• Rémunération:De 37K à 44K€ bruts annuels sur 13 mois selon expériencE
• 25 jours par an de CP et 21 jours de RTT
• Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
• Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
• Indemnités Transport: Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up) : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
• Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)
• Télétravail:
  • Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
  • Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois
  • Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur: pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégrationdans l'équipe
  • Indemnités de télétravail
• Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning Talentsoft

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

L'emploi s'inscrit au cœur de l'équipe Administration et Paie qui assurela conformité des obligations internes et réglementaires en matière de gestion du personnel. Il est donc en interaction constante avec les différents services RH,les équipes SIRH et vos interactions sont régulières avec l'ensemble du siège et les terrains.

Rejoignez une équipe dynamique et sympathique, dans un cadre de travail agréable avec la possibilité de télétravail !

Nous sommes ravis de recevoir votre candidature.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.En cas de problèmes techniques, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l'adresse [e-mail].