ASSISTANTE OU ASSISTANT SERVICE SUPPORT - MISSION FRANCE

Action contre la Faim; Montreuil-sur-Mer; On-site; EUR 937,000 - 1,185,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant 8 EUR (60% pris en en

Transport en commun remboursé 50%

Job summary

Action contre la Faim recherche un·e stagiaire pour assister le coordinateur support et contribuer aux activités des départements supports (finance, logistique et RH) à Montreuil.

Le stage de 6 mois est basé à Montreuil (102 rue de Paris) avec convention de stage française et indemnisation mensuelle selon le dispositif, priorité à l’investissement dans les fonctions support et le milieu associatif.

Qualifications

• Licence 3 à Master en action humanitaire, gestion des organisations, logistique, action sociale, ressources humaines ou comptabilité.
• Excellente capacité d’organisation et d’analyse.
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise d’Excel indispensable.
• Idéalement première expérience en gestion logistique, financière ou administrative.
• Expérience dans le milieu associatif et valeurs d’Action contre la Faim.

Responsibilities

• Gestion logistique et suivi des achats et du matériel.
• Gestion financière et comptable: factures et notes de frais.
• Gestion des ressources humaines: plannings et accueil des nouveaux arrivants.
• Participation à la mise en place des activités et comptes-rendus d’équipes.

Skills

Excel

Organisation

Analyse

Rigueur

Bonne communication écrite

Education

Licence 3 à Master en action humanitaire, gestion des organisations, logistique, action sociale, ressources humaines ou comptabilité

Tools

Excel

Job description

Sous la supervision, tu assisteras le.la coordinateur.rice support pour les activités des départements supports (finance, logistique et RH) de la Mission France

Concrètement, tes missions seront :

• Gestion logistique
  • Réalisation achats de la base IDF et coordination et faire le suivi dans le logiciel LINK.
  • Participation à la gestion des fournisseurs et contrats cadre de la mission.
  • Suivi des équipements/matériel et de l’environnement de travail du bureau
  • Gestion les réservations pour les déplacements des équipes
  • Veille aux respects des procédures et participer à leur mise à jour et outils associés
• Gestion financière et comptable
  • Traitement, préparation et suivi des factures fournisseurs ainsi que des demandes de remboursement de notes de frais de l’équipe.
  • Réalisation des enregistrements comptables sous Excel et archivage des documents comptables.
  • Préparation de la clôture mensuelle de la comptabilité.
  • Participation aux réunions de suivi budgétaire.
  • Veille au respect des procédures et participation à leur mise à jour ainsi qu’à l’actualisation des outils associés.
• Gestion ressources humaines
  • Gestion des plannings d’intégration des nouveaux arrivants.
  • Participation à l’accueil et au briefing des nouveaux collaborateurs sur la Mission ainsi qu’aux sessions de présentation des procédures support.
  • Contribution à la formalisation et à la mise à jour des politiques, processus et outils RH applicables sur la Mission.
• Participation à la mise en place des activités
  • Appui à l’équipe programme sur les enjeux logistiques et administratifs dans le cadre du déploiement de leurs activités
  • Participation aux temps d’équipes et préparer les compte-rendu
  • Contribution à des chantiers transversaux prioritaires sur la Mission

Nous recherchons un·e candidat·e engagé·e, motivé·e et disposant des qualités suivantes :

• Tu es titulaire ou en cours d’obtention d’une formation supérieure généraliste de niveau Licence 3 à Master en action humanitaire, gestion des organisations, logistique, action sociale, ressources humaines ou comptabilité.
• Tu fais preuve d’une excellente capacité d’organisation et d’analyse.
• Tu disposes de très bonnes qualités relationnelles.
• Tu possèdes une excellente capacité de rédaction écrite et d’expression orale.
• Tu es reconnu.e pour ta proactivité, ta réactivité, ta rigueur et ta flexibilité.
• Tu maîtrises Excel, compétence indispensable pour ce poste.
• Tu as idéalement une première expérience en gestion logistique, financière ou administrative.
• Tu as une expérience dans le milieu associatif.
• Tu partages les valeurs d’Action contre la Faim.
• Tu témoignes d’un fort intérêt pour les activités et les principes défendus par la Mission France.
• Tu souhaites particulièrement t’investir dans les fonctions support.

Conditions d’emploi

• Condition Obligatoire :Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
• Durée du Stage :6 mois (basé à Montreuil, 102 rue de paris)
• Prise de Poste Souhaitée : 21/09/2026
• Conditions Salariales :Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine). Temps de travail hebdomadaire (38,75h). Titres restaurant à 8EUR (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun.
• Télétravail : ACF dispose d’une politique de télétravail qui encadre les activités nécessitant une présence impérative au siège, tout en te permettant d’exercer une partie de ton travail à distance. Une présence régulière au siège de Montreuil est ainsi prévue, selon une fréquence définie avec ton manager. À cela s’ajoutent environ trois jours par mois dédiés aux réunions et événements collectifs.