ASSISTANTE OU ASSISTANT POOL MOYEN-ORIENT

Action contre la Faim; Montreuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Action contre la Faim recherche un(e) assistant(e) en apprentissage pour soutenir le Pool Moyen-Orient au sein de ses missions. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des projets, la rédaction de rapports, et l'échange d'informations. Ce poste est idéal pour un étudiant en Master 2, souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion de projets dans un environnement international. Des compétences en rédaction et une bonne maîtrise de l'anglais sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Prestations

Couverture santé à 80% par ACF

Prise en charge à 50% du transport

Titres-restaurant pris en charge à 60%

175 euros/an pour œuvres sociales

Télétravail ouvert sous conditions

Qualifications

• Étudiant(e) en Master 2.
• Expérience en milieu associatif et/ou international souhaitée.

Responsabilités

• Soutien à la gestion contractuelle des projets et au reporting.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus et documents de communication.
• Faciliter l'échange d'informations au sein du Pool.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Calme en situation difficile

Anglais

Formation

Master 2 en gestion de projets ou en solidarité internationale

Outils

Pack Office

Description du poste

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

A propos du poste :

Sous la supervision de la Chargée d'Appui aux Programmes (CAP), tu apporteras un soutien au Pool Moyen-Orient et aux missions sur le suivi des projets et assureras la fluidité de l'échange d'informations au sein du Pool et vers l'externe.

Dans ce cadre, tes missions seront de :

Apporter un soutien au Pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reportingApporter un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting

Apporter un soutien au Pool et aux missions dans l'élaboration, la revue et la soumission des rapports bailleurs et fonds propres, propositions de projet, contrats, etc.

Soutenir les missions et participer à la production de compilations de données opérationnelles (Compilations des Activity Progress Reports -APR, etc.)

En lien avec la Chargée d'Appui aux Programmes, contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs), les archiver et les transmettre aux Référent

• s Techniques Opérationnel

Apporter un soutien aux missions et au Pool sur des dossiers liés aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.)

Faciliter l'échange d'informations au sein du Pool, avec les missions et avec les autres départements du Siège d'ACFRédiger les comptes rendus des réunions (Pool, stratégie pays, etc.), les faire valider et les diffuser

Rédiger des documents de communication interne et externe concernant les missions et les faire valider par le

• la Directeur
• e des Opérations (points missions, fiches pays du Rapport Moral d'Activités, etc.)

Archiver les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports...) par pays et par bailleur de fonds en format papier et électronique ainsi que tout document utile

Participer à l'organisation et au remplissage des documents clés sur la plateforme internationale collaborative No Hunger Forum

Participer à la réalisation de projets transversaux au niveau du Pool (document de suivi des projets et des échéances de reporting de l'ensemble des missions, ways of working entre le pool et les missions, etc.)

Effectuer les demandes d'achat nécessaires au fonctionnement du Pool (fournitures, cartes de visite, etc.)

Profil recherché :

Actuellement en Master 2 avec une formation supérieure en gestion de projets ou en solidarité internationale, tu as déjà expérimenté le travail en équipe et tu disposes d'une expérience en milieu associatif et / ou à l'international.

De plus, tu es reconnu

• e pour tes bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, ton autonomie et ton calme pendant les difficultés.

Enfin, le Pack Office n'a plus aucun secret pour toi !

Puisque nous sommes dans un contexte international et que tes interlocuteur

• s seront divers
• s, il est indispensable que tu aies une très bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Conditions d'emploi

Statut : Contrat d'apprentissage

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois

21 jours de RTT proratisé au temps de présence

25 jours de Congés payés proratisés en fonction du temps de présence

Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF

Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail

Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8euros

175euros / an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

• Télétravail : Ouvert à tou
• s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et te permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoireles 6 premières semaines lors de ton intégration dans l'équipe.

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran

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Assistant Assistante • Montreuil, 93 - Seine-Saint-Denis, France