ASSISTANTE OU ASSISTANT FORMATION & APPRENTISSAGES

ACTION CONTRE LA FAIM; Montreuil; On-site; EUR 13,392 - 15,624; Part time

Benefits offered by this job

21 jours de RTT

25 jours de congés payés

Couverture santé à 80 %

Transport pris en charge à 50 %

Titres-restaurants pris en charge à 60 %

175 euros/an pour œuvres sociales

Télétravail possible

Job summary

ACTION CONTRE LA FAIM recherche un apprenti en pédagogie à Montreuil pour gérer et organiser des formations en présentiel et à distance. Les missions incluent l’élaboration de dispositifs pédagogiques, le suivi administratif, ainsi que la préparation de supports de formation. Le poste est en contrat d’apprentissage de 12 mois avec une rémunération basée sur le minimum légal et divers avantages, tels que congés payés et titres-restaurants.

Qualifications

• Actuellement en formation dans un cursus lié à la pédagogie.
• Capacité à concevoir et déployer des dispositifs pédagogiques.
• Maîtrise des outils de communication et informatiques.

Responsibilities

• Gérer l’organisation des formations terrain et siège.
• Organiser les formations en présentiel et à distance.
• Préparer les supports pédagogiques et le matériel d’animation.
• Assurer le suivi administratif des formations.

Skills

Ingénierie pédagogique

Créativité

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Anglais professionnel

Education

Formation en pédagogie

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Outlook

Canva

Storyline

Genially

Job description

Présentation de l'organisation

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non‑discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fond son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous‑nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d'activité : Nutrition et Santé, Santé Mentale, Soutien Psychosocial, Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence, Eau, Assainissement et Hygiène, Plaidoyer, Climat, Recherche. En 2024, Action contre la Faim a apporté son aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Responsabilités

• Gérer l’organisation des formations terrain et siège, et contribuer au développement de dispositifs d’apprentissage en présentiel ou à distance pour les équipes ACF.
• Organiser les formations en présentiel et à distance (séminaires d’intégration, SpeCs et formations métiers).
• Prendre en charge l’organisation des séminaires d’intégration et des formations internes : invitation des participants, confirmation des inscriptions et communication logistique.
• Réserver les salles de formation.
• Préparer les supports pédagogiques et le matériel d’animation.
• Assurer le suivi administratif des formations : préparation et archivage des feuilles de présence, saisie des données de suivi.
• Mettre en œuvre les évaluations des formations : création des questionnaires, rédaction des comptes rendus, suivi des indicateurs et recommandations d’amélioration continue.
• Gérer la création et l’envoi des attestations de formation.
• Participer ponctuellement à l’animation du séminaire d’intégration.
• Accompagner les formateurs et les participants dans la prise en main des outils de formation (classes virtuelles et outils d’animation).
• Assister le Coordinateur d’Ingénierie de la Formation dans le déploiement du Séminaire d’Intégration dans les bureaux pays.
• Communiquer, mettre à jour et partager le planning annuel des formations en lien avec les coordinateurs.
• Apporter, selon les besoins, un appui à l’organisation des formations du PDC en collaboration avec la Chargée d’Apprentissage et Développement des Compétences.
• Participer à la création et à l’amélioration de dispositifs pédagogiques en présentiel et à distance : formations, ateliers, e‑learning, classes virtuelles.
• Assister le Coordinateur d’Ingénierie de la Formation dans la conception et la mise en œuvre de nouveaux projets d’apprentissage et de développement des compétences.
• Contribuer à la création, à la mise à jour et à l’amélioration de dispositifs pédagogiques en présentiel et à distance.
• Participer à l’enrichissement des méthodes et techniques d’animation.
• Réaliser des tutoriels et supports d’accompagnement à destination des animateurs internes.
• Assister le Coordinateur dans l’animation et le pilotage des Instances d’Apprentissage et de Développement d’ACF.

Compétences requises

• Actuellement en formation dans un cursus lié à la pédagogie (ingénierie pédagogique, sciences de l’éducation, conception de ressources d’apprentissage).
• Concevoir et déployer des dispositifs pédagogiques (ingénierie, créativité, connaissance des modèles).
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook).
• Organiser des stages et actions de formation (planification, anticipation, coordination).
• Utiliser des outils de création graphique (ex. Canva).
• Utiliser des logiciels auteurs (Storyline, Rise, Genially).
• Utiliser un progiciel RH (consultation, saisie et requêtes).
• Être à l’écoute, adapter sa communication et instaurer une relation de confiance.
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative.
• Être réactif(ve) et capable de gérer plusieurs activités.
• Travailler avec rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtriser l’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral.
• Savoir organiser son travail et gérer les priorités.

Conditions d’emploi

• Contrat d’apprentissage.
• Durée du contrat : 12 mois.
• Rythme de travail souhaité : 3 jours / 2 jours ou 3 semaines / 1 semaine.
• Lieu : Montreuil (Seine‑Saint‑Denis).

Conditions salariales

• Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l’âge et le niveau de formation, sur 13 mois.
• 21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence).
• 25 jours de congés payés proratisés en fonction du temps de présence.
• Couverture santé et prévoyance : prise en charge à 80 % par ACF.
• Transport : 50 % du forfait entre le domicile et le lieu de travail.
• Titres‑restaurant : 60 % de prise en charge par l’association (valeur de 8 euros).
• 175 euros/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma.
• Télétravail possible.

Conditions particulières

• Station assise prolongée.
• Communication orale fréquente.
• Travail sur écran.
• Contacts téléphoniques.