ASSISTANTE OU ASSISTANT DU RESEAU DESDELEGATIONS

Action contre la Faim; Montreuil; Hybride; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir ses activités. Ce rôle implique un suivi logistique et administratif, ainsi que la gestion de la communication avec les délégations. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets significatifs qui font une réelle différence dans la lutte contre la faim. En rejoignant cette équipe engagée, vous contribuerez à des missions essentielles tout en développant vos compétences en communication et gestion de projet. Si vous êtes passionné(e) par l'engagement humanitaire et que vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

21 jours de RTT

Prise en charge de 50 % des frais de transport

Télétravail partiel

Formation continue

Qualifications

• Préparation d'un Bac +3 minimum dans le domaine de la communication.
• Maîtrise de CANVA et expérience en communication ou gestion de projet.

Responsabilités

• Soutien administratif et logistique aux délégations.
• Gestion des demandes d'achats et suivi comptable.
• Organisation d'événements et suivi logistique.

Connaissances

Communication orale

Gestion de projet

Maîtrise de CANVA

Formation

Bac +3 en communication, marketing ou gestion de projet

Outils

CANVA

Description du poste

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

A propos du poste : Nous recherchons un(e) capable d'apporter un appui et un suivi administratif et logistique aux délégations et soutenir le service EMA, par les missions suivantes :

• Soutien dans le suivi des outils de communication
• Appuyer les délégués départementaux dans le recrutement de bénévoles
• Assurer une veille sur les réseaux sociaux
• Rédiger la newsletter annuelle à destination des délégations ainsi que divers supports de communication internes, pour valoriser leurs actions et maintenir un lien fort entre le siège et le terrain
• Proposer et produire des documents (bilans, statistiques, analyses) ainsi que des outils de communication pour promouvoir l'activité du service et valoriser l'impact des délégations sur le terrain.

Logistique des délégations :

• Assurer le lien et la logistique avec les délégations pour répondre à leurs besoins en matériel : gérer les stocks, organiser l'envoi des fournitures (goodies, T-shirts, affiches, etc.) et veiller à ce que chacun(e) dispose des outils nécessaires pour ses actions sur le terrain.

Suivi comptable et gestion administrative :

• Enregistrer et centraliser les demandes d'achats et les notes de frais des délégations
• Vérifier la facturation et assurer la relation avec les fournisseurs pour garantir une bonne fluidité des échanges
• Suivre chaque mois les comptes bancaires des délégations, en lien avec les équipes concernées
• Piloter les tableaux de bord liés aux dépenses et budgets

Mise en place et suivi des événements :

• Apporter un soutien logistique et organisationnel aux événements portés par les délégations ou organisés au siège
• Être présent(e) le jour J lors de certains événements ou réunions, en semaine comme le week-end, pour accompagner les équipes et veiller au bon déroulement des activités, que ce soit au siège ou en région.

Profil recherché : Nous recherchons un(e) qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :

• Préparation d'un Bac +3 minimum dans le domaine de la communication, du marketing ou de la gestion de projet.
• Maîtrise de CANVA, et une première expérience en communication ou en gestion de projet est un vrai plus.
• Ce poste implique une vraie aisance orale : tu seras amené(e) à échanger régulièrement avec différents interlocuteurs internes et externes, à représenter l'organisation lors d'événements, ou encore à intervenir en soutien sur des temps de présentation ou de sensibilisation. Ta capacité à t'exprimer avec clarté, adaptabilité et assurance est donc essentielle.

Dans ce cadre, un contrôle de références pourra être effectué.

Et si tu as aussi été bénévole dans une association ou engagé(e) dans des actions solidaires, sache que ça compte beaucoup pour nous.

Conditions d'emploi :

• Statut : Contrat d'apprentissage en alternance de 12 mois (rythme souhaité 1 semaine en formation, 2 semaines en entreprise)
• Lieu : Montreuil (Ile de France)
• Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois
• Temps de travail hebdomadaire (38,75h)
• 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation)
• Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun
• Télétravail : Ouvert à tous depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l'association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 16 jours par mois est prévue au siège à Montreuil, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l'équipe.
• Conditions particulières : Déplacements fréquents en régions.