ASSISTANTE OU ASSISTANT DU RESEAU DES DELEGATIONS

Action contre La Faim; Palaiseau; Hybride; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG dynamique recherche un·e alternant·e pour soutenir ses équipes dans la lutte contre la faim. Ce rôle polyvalent implique un appui administratif, logistique et communicationnel, avec des responsabilités allant de la gestion des stocks à la rédaction de newsletters. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des bénévoles passionnés et d'apprendre au sein d'une organisation engagée. Si vous êtes enthousiaste, adaptable et désireux·se de contribuer à des actions solidaires, cette expérience est faite pour vous !

Prestations

Télétravail partiel

Prise en charge des frais de transport

21 jours de RTT

Formation continue

Qualifications

• Préparer un Bac +3 minimum dans la communication, marketing ou gestion de projet.
• Maîtriser CANVA et avoir une première expérience en communication est un plus.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif et logistique aux délégations.
• Assurer le suivi des outils de communication et la logistique des événements.
• Gérer les demandes d’achats et suivre les comptes bancaires.

Connaissances

Communication orale

Gestion de projet

Rédaction

Veille sur les réseaux sociaux

Adaptabilité

Formation

Bac +3 en communication

Bac +3 en marketing

Bac +3 en gestion de projet

Outils

CANVA

Description du poste

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2023, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 21 millions de personnes dans près de 60 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Action contre la Faim fait appel à 400 bénévoles, réparties au sein d’un réseau de 30 délégations départementales actives en France. Les missions de chacune des délégations, constituées exclusivement de bénévoles et coordonnées par un·e délégué·e sont de sensibiliser le grand public aux enjeux de la faim dans le monde et de collecter des fonds pour l'organisation.

Nous recherchons un·e alternant·e capable d'apporter un appui et un suivi administratif et logistique aux délégations et soutenir le service EMA, par les missions suivantes :

Soutien dans le suivi des outils de communication

• Appuyer les délégué·e·s départementaux·ales dans le recrutement de bénévoles
• Assurer une veille sur les réseaux sociaux
• Rédiger la newsletter annuelle à destination des délégations ainsi que divers supports de communication internes, pour valoriser leurs actions et maintenir un lien fort entre le siège et le terrain
• Proposer et produire des documents (bilans, statistiques, analyses) ainsi que des outils de communication pour promouvoir l’activité du service et valoriser l’impact des délégations sur le terrain.

Logistique des délégations

• Assurer le lien et la logistique avec les délégations pour répondre à leurs besoins en matériel : tu gèreras les stocks, organiseras l’envoi des fournitures (goodies, T-shirts, affiches, etc.) et veilleras à ce que chacun·e dispose des outils nécessaires pour ses actions sur le terrain

Suivi comptable et gestion administrative

• Enregistrer et centraliser les demandes d’achats et les notes de frais des délégations
• Vérifier la facturation et assurer la relation avec les fournisseurs pour garantir une bonne fluidité des échanges
• Suivre chaque mois les comptes bancaires des délégations, en lien avec les équipes concernées
• Piloter les tableaux de bord liés aux dépenses et budgets

Mise en place et suivi des événements

• Apporter un soutien logistique et organisationnel aux événements portés par les délégations ou organisés au siège
• Être présent·e le jour J lors de certains événements ou réunions, en semaine comme le week-end, pour accompagner les équipes et veiller au bon déroulement des activités, que ce soit au siège ou en région.

Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :

Tu prépares un Bac +3 minimum dans le domaine de la communication, du marketing ou de la gestion de projet.

Tu maîtrises CANVA, et tu disposes d'une première expérience en communication ou en gestion de projet, c’est un vrai plus.

Ce poste implique une vraie aisance orale : tu seras amené·e à échanger régulièrement avec différents interlocuteur·rice·s internes et externes, à représenter l’organisation lors d’événements, ou encore à intervenir en soutien sur des temps de présentation ou de sensibilisation.

Ta capacité à t’exprimer avec clarté, adaptabilité et assurance est donc essentielle.

Dans ce cadre, un contrôle de références pourra être effectué.

Et si tu as aussi été bénévole dans une asso ou engagé·e dans des actions solidaires, sache que ça compte beaucoup pour nous.

Statut : Contrat d’apprentissage en alternance de 12 mois (rythme souhaité 1 semaine en formation, 2 semaines en entreprise)

Lieu : Montreuil (Ile de France)

Conditions Salariales :
Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formations, sur 13 mois
Temps de travail hebdomadaire (38,75h)
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun

Télétravail : Ouvert à tou·te·s depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l'association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 16 jours par mois est prévue au siège à Montreuil, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l'équipe.

Conditions particulières : Déplacements fréquents en régions.

Enthousiaste et positif·ve, vous avez envie de découvrir une ONG et porter son mandat. L'engagement associatif, l'échange avec les bénévoles vous intéressent, ce poste est fait pour vous!