ASSISTANTE OU ASSISTANT DU RESEAU DES DELEGATIONS

Action contre La Faim; Les Ulis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Action contre La Faim recherche un·e alternant·e pour un soutien administratif et logistique aux délégations. Les missions incluent le suivi de la communication, la logistique, et le suivi comptable. Ce poste est accessible aux étudiants de Bac +3 en communication ou marketing, avec une rémunération basée sur le minimum légal et des avantages tels que 21 jours de RTT.

Prestations

21 jours de RTT

25 jours de Congés payés proratisés

Couverture santé à 80%

50% du forfait transport

60% sur les titres-restaurant

175€/an (œuvres sociales)

Réduction sur les tickets de cinéma

Qualifications

• Préparation Bac +3 minimum dans le domaine de la communication, du marketing ou de la gestion de projet.
• Maîtrise de CANVA et première expérience en communication ou gestion de projet souhaitées.

Responsabilités

• Suivre les outils de communication et recruter des bénévoles.
• Assurer la logistique avec les délégations pour répondre à leurs besoins.
• Enregistrer les demandes d'achats et suivre les comptes des délégations.

Connaissances

Communication

Organisation

Esprit d'équipe

Aisance orale

Maîtrise de CANVA

Formation

Bac +3 en communication, marketing ou gestion de projet

Description du poste

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2023, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 21 millions de personnes dans près de 60 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Action contre la Faim fait appel à 400 bénévoles, réparties au sein d’un réseau de 30 délégations départementales actives en France. Les missions de chacune des délégations, constituées exclusivement de bénévoles et coordonnées par un·e délégué·e sont de sensibiliser le grand public aux enjeux de la faim dans le monde et de collecter des fonds pour l'organisation.

Nous recherche un·e alternant·e capable d'apporter un appui et un suivi administratif et logistique aux délégations et soutenir le service Engagement et Mobilisation Associative (EMA), par les missions suivantes :

Soutien dans le suivi des outils de communication

• Appuyer les délégué·e·s départementaux·ales dans le recrutement de bénévoles
• Assurerune veille sur les réseaux sociaux
• Rédigerla newsletter annuelle à destination des délégations ainsi que divers supports de communication internes, pour valoriser leurs actions et maintenir un lien fort entre le siège et le terrain
• Proposeret produire des documents (bilans, statistiques, analyses) ainsi que des outils de communication pour promouvoir l’activité du service et valoriser l’impact des délégations sur le terrain.

Logistique des délégations

• Assurerle lien et la logistique avec les délégations pour répondre à leurs besoins en matériel : tu gèreras les stocks, organises l’envoi des fournitures (goodies, T-shirts, affiches, etc.) et veilleras à ce que chacun·e dispose des outils nécessaires pour ses actions sur le terrain

Suivi comptable et gestion administrative

• Enregistreret centraliser les demandes d’achats et les notes de frais des délégations
• Vérifierla facturation et assurer la relation avec les fournisseurs pour garantir une bonne fluidité des échanges
• Suivrechaque mois les comptes bancaires des délégations, en lien avec les équipes concernées
• Piloterles tableaux de bord liés aux dépenses et budgets

Mise en place et suivi des événements

• Apporter un soutien logistique et organisationnel aux événements portés par les délégations ou organisés au siège
• Etre présente le jour J lors de certains événements ou réunions, en semaine comme le week-end, pour accompagner les équipes et veiller au bon déroulement des activités, que ce soit au siège ou en région.)

Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :

• Tu prépares un Bac +3 minimum dans le domaine de la communication, du marketing ou de la gestion de projet.
• Tu maitrise CANVA, et tu disposes d'une première expérience en communication ou en gestion de projet, c’est un vrai plus.

Ce poste implique une vraie aisance orale :

• tu seras amené·e à échanger régulièrement avec différents interlocuteur·rice·s internes et externes, à représenter l’organisation lors d’événements, ou encore à intervenir en soutien sur des temps de présentation ou de sensibilisation.
• Ta capacité à t’exprimer avec clarté, adaptabilité et assurance est donc essentielle.

Dans ce cadre, un contrôle de références pourra être effectué.

Et si tu as aussi été bénévole dans une association ou que tu t'es engagé·e dans des actions solidaires, sache que ça compte beaucoup pour nous.

Statut:Contrat d’apprentissage uniquement

Durée du contrat: 12 mois

Rythme de travail souhaité: 2 semaines, 1 semaine

• Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois
• 21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)
• 25 jours de Congés payés proratisés en fonction du temps de présence
• Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
• Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l’association (valeur de 8€)
• 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail: Ouvert à tou·te·s depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l'association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 16 jours par mois est prévue au siège, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l'équipe.

️Conditions particulières : Déplacements fréquents enrégions

Enthousiaste et positif·ve, vous avez envie de découvrir une ONG et porter son mandat. L'engagement associatif, l'échange avec les bénévoles vous intéressent, ce poste est fait pour vous!