Assistante ou Assistant de gestion administratif_ CDD 4 mois de droit public

TN France; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur dynamique recherche un assistant de gestion administratif pour soutenir les activités scolaires. Ce rôle implique la planification des enseignements, le soutien administratif aux enseignants et le suivi des étudiants. Vous ferez partie d'une équipe pluridisciplinaire dans un environnement de travail exceptionnel, avec des activités de loisirs et des avantages sociaux variés. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail exceptionnel

Équipe dynamique

Restauration collective sur site

Activités de loisirs et sport

Prise en charge des transports en commun

Forfait mobilité durable

Avantages familiaux et sociaux

Nombreux congés

Qualifications

• Diplôme requis : Bac +2 en administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à communiquer en anglais.

Responsabilités

• Assurer la planification et la programmation des enseignements.
• Fournir un soutien administratif aux enseignants et intervenants extérieurs.
• Suivre le parcours académique des étudiants.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (pack Office)

Capacité à communiquer en anglais

Esprit d’équipe

Rigueur et organisation

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Capacité à rédiger des procédures

Formation

Bac +2 en administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistante ou Assistant de gestion administratif - CDD 4 mois de droit public, Nantes

Institut Mines-Télécom

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT - Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et de mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recrutons une assistante ou un assistant de scolarité pour notre Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes.

Responsabilités principales

1. Assurer la planification et la programmation des enseignements.
2. Fournir un soutien administratif aux enseignants chercheurs et intervenants extérieurs liés à la formation.
3. Suivre le parcours académique des étudiants et accompagner leur premier niveau d’accompagnement.
4. Participer à l’évolution des outils et procédures de la scolarité.
5. Participer aux manifestations de l’école (rentrées, remise des diplômes, etc.).

Compétences et profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (pack Office) et formation souhaitée à la gestion de scolarité.
• Capacité à communiquer en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Esprit d’équipe, autonomie, initiative.
• Rigueur, organisation, sens de l’écoute.
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur.
• Capacité à rédiger des procédures, repérer des dysfonctionnements et proposer des améliorations.
• Maîtrise des normes et procédures de sécurité informatique.
• Diplôme requis : Bac +2 en administratif.

Conditions et avantages

• Environnement de travail exceptionnel.
• Équipe dynamique et pluridisciplinaire.
• Restauration collective sur site.
• Activités de loisirs et sport.
• Prise en charge des transports en commun.
• Forfait mobilité durable (covoiturage, vélo).
• Avantages familiaux et sociales variés.
• Nombreux congés.

Informations complémentaires

• Contact pour le contenu du poste : Sophie GASNIER – Responsable scolarité campus de Nantes.
• Contact pour les aspects administratifs/RH : Mélissandre MORVAN – Assistante recrutement.
• Début du contrat : 20/08/2024.
• Type de contrat : CDD 4 mois de droit public ou détachement pour fonctionnaires.
• Localisation : IMT Atlantique, 4 rue Alfred Kastler – La Chantrerie, 44307 Nantes.
• Postes ouverts à tous, avec aménagements possibles pour les candidats en situation de handicap.
• Ouvert aux fonctionnaires et contractuels.