Assistante ou Assistant d'Agence H / F

Circet; La Farlède; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en infrastructures de télécommunications recherche un profil pour un poste administratif qui implique la diffusion d'informations, le support aux équipes et la gestion administrative. Le candidat idéal doit être organisé, réactif et avoir un excellent relationnel. La formation en gestion ou l'expérience similaire est un plus. L'entreprise valorise l'esprit d'équipe et offre des possibilités de formation.

Prestations

Mécénat de compétences

Formation via Circet Academy

Promotion interne

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative appréciée.
• Connaissances en paie et ressources humaines souhaitées.

Responsabilités

• Diffuser les informations et processus nationaux auprès des équipes.
• Assurer un premier niveau de support administratif.
• Coordonner l'interface entre les collaborateurs et les services support.
• Participer au recueil des besoins en formation.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Collecter les éléments variables liés à la paie.
• Suivre les médecines du travail.
• Gérer le travail temporaire et la flotte automobile.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Réactivité

Rigueur

Organisation

Excellent relationnel

Formation

Formation en gestion administrative ou gestion d'entreprise

Description du poste

Vous - Êtes aussi à l'aise dans la démarche administrative qu'avec le contact humain ? - Appréciez l'autonomie sur le terrain autant que la force d'un collectif soudé ? - Êtes à la recherche d'un poste où votre professionnalisme, votre savoir-faire et votre capacité à résoudre des problèmes sont valorisés au quotidien ? Alors, rejoignez Circet, leader des infrastructures de télécom et acteur majeur de la transition énergétique, et participez à l'amélioration du quotidien de nos clients ! Vos principales missions, au coeur de l'action : - Assurer la diffusion des informations et processus nationaux auprès des équipes - Effectuer un premier niveau de support administratif auprès des équipes - Coordonner l'interface entre les collaborateurs et les services support nationaux - Participer au recueil des besoins en formation et à la mise en oeuvre des actions de formation - Réaliser la mise à jour des dossiers du personnel (salariés et intérimaires) - Assurer la collecte des éléments variables liés à la paie et aux frais professionnels - Assurer le suivi des médecines du travail et des visites médicales - Effectuer le suivi du travail temporaire et de la flotte automobile Au sein de Circet, l'esprit d'équipe est aussi important que la technique : - Vous intégrerez une équipe à taille humaine où l'entraide, le partage d'expertise et la bonne ambiance sont primordiaux. Nous réussissons collectivement. - Nous agissons pour la mixité (membre de "Elles Bougent" et #StOpE) et l'inclusion des personnes en situation de handicap, notamment en octroyant des CESU-handicap préfinancés. - Engagez-vous pour des causes qui vous tiennent à coeur grâce au mécénat de compétences financé par l'entreprise (jusqu'à 6 jours / an). - Votre carrière évolue : nous formons via la Circet Academy et privilégions la promotion interne.

Votre profil pour rejoindre l'équipe : - Formation ou expérience significative en gestion administrative ou gestion d'entreprise - Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Connaissances en gestion administrative, en paie et ressources humaines - Réactivité, rigueur, organisation - Excellent relationnel Vous ne disposez pas de tous les prérequis ? Le potentiel et l'envie d'apprendre comptent aussi beaucoup ! Postulez !