ASSISTANTE OU ASSISTANT APPROVISIONNEMENTS INTERNATIONAUX

Action contre La Faim; Palaiseau; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire internationale recherche un alternant pour soutenir le service Approvisionnements & Expéditions. Ce rôle implique la gestion des commandes terrain, la coordination des expéditions, et l'amélioration des outils logistiques. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où chaque jour apporte de nouveaux défis et la possibilité de contribuer à une mission significative. Si vous êtes passionné par la logistique et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans un cadre professionnel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

21 jours de RTT

25 jours de congés payés

Couverture santé à 80%

50% du transport pris en charge

Titres-restaurant avec 60% de prise en charge

175€/an pour œuvres sociales

Réduction sur les tickets de cinéma

Qualifications

• Capacité à gérer des commandes et à utiliser des outils logistiques.
• Maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste.

Responsabilités

• Gérer les commandes terrain et traiter les commandes auprès des fournisseurs.
• Mettre à jour les outils logistiques et financiers de gestion de commande.

Connaissances

Gestion de commandes

Utilisation d'Excel

Connaissance de Power BI

Formation

Licence professionnelle en logistique

Outils

Power BI

Excel

Description du poste

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2023, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 21 millions de personnes dans près de 60 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Nous recherche un·e alternant·e capable d'apporter un appui au service Approvisionnements & Expéditions par les missions suivantes :

Gérer les commandes terrain

• Prendre en charge les commandes terrain
• Créer les dossiers d’achat selon les procédures en vigueur
• Traiter les commandes auprès des fournisseurs
• Réceptionner et contrôler les marchandises
• Enregistrer les factures

Gérer les expéditions

• Sélectionner les prestataires de transport
• Consolider l’ensemble de la documentation transport pour les BP
• Obtenir les validations nécessaires et organiser les expéditions
• Obtenir les accusés de réception des livraisons

Mettre à jour les outils, logistique et financier, de gestion de commande

• A chaque étape d’avancement de commandes, mettre à jour des outils logistique et financier
• Contrôler et archiver les dossiers d’achat

Participe au développement et au suivi des indicateurs Transport et Achat

• Proposer des améliorations des outils et processus (Power BI, Excel…)
• Mettre à jour les bases de données pour les indicateurs sur la partie transport, Achat, départs staff (via les outils interne de suivi).

Coopérer avec le Stagiaire Stock et Départ staff

• Suivre les sorties de stocks (physiques et outils)
• Préparer les expéditions
• Réaliser les briefings de départ
• Participer aux réunions de coordination (point expédition)

Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :

• Tu entres en troisième année en licence professionnelle dans le domaine de la logistique, des achats ou de la gestion de stock.
• Tu maîtrises les outils bureautiques, en particulier Excel – c’est indispensable.
• Tu as des connaissances en Power BI ? C’est un vrai plus !

Statut:Contrat d’apprentissage uniquement

Durée du contrat: 12 mois

Rythme de travail souhaité: 3 semaines à ACF et 1 semaine de formation ou 3 jours à ACF et 2 jours de formation

• Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois
• 21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)
• 25 jours de Congés payés proratisés en fonction du temps de présence
• Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
• Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l’association (valeur de 8€)
• 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

️Conditions particulières:
Station assise prolongée, communication orale, travail sur écran, contacts téléphonique

Tu es à la recherche d'une expérience enrichissante et formatrice dans le domaine de la logistique ? Viens nous rejoindre pour développer tes compétences dans un cadre professionnel dynamique et stimulant.