ASSISTANTE OU ASSISTANT ADMINISTRATION ET PROJETS DE PARTENARIATS

Action contre La Faim; Les Ulis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Action contre La Faim recherche un(e) alternant(e) en assistant administration et projets de partenariats. Le poste, basé à Les Ulis, implique des missions de suivi budgétaire, gestion d'outils et développement des offres de partenariats, le tout dans un environnement humanitaire. Cette formation donnera l'occasion de développer des compétences pratiques en gestion de projets tout en s'impliquant dans des missions significatives.

Prestations

Couverture santé à 80%

Transport : 50% du forfait

Titres-restaurant avec 60% de prise en charge

175€/an en œuvres sociales

Réduction sur les tickets de cinéma

21 jours de RTT

25 jours de congés payés

Qualifications

• Préparation d'un Bac +4 avec spécialisation en gestion de projet.
• Capacité à suivre un budget et produire des recommandations.
• Expérience en gestion de projets ou partenariats entreprise est un plus.

Responsabilités

• Contribuer au suivi budgétaire des partenariats d'entreprises.
• Apporter un support dans la gestion administrative et des outils du service.
• Participer à l'organisation d'événements ponctuels.

Connaissances

Analyse des données

Rédaction de contenus

Suivi budgétaire

Formation

Bac +4 en école de commerce ou université

Description du poste

ASSISTANTE OU ASSISTANT ADMINISTRATION ET PROJETS DE PARTENARIATS

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2023, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 21 millions de personnes dans près de 60 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim

Au sein du Pôle Partenariat, cette alternance a pour objet d'apporter un soutien au suivi budgétaire et à la gestion administrative de la Direction déléguée des Partenariats et Participer au développement des offres de partenariats ACF et à leur organisation.

Nous recherchons un·e alternant·e capable d'apporter un appui au développement des ressources privées par les missions suivantes :

Contribuer au suivi budgétaire des partenariats d’entreprises de la Direction Déléguée

• Assurer le suivi des ressources : enregistrement des dons, mise à jour du tableau de suivi des ressources du service, suivi et transmissions des arrivées de fonds
• Contribuer au suivi mensuel du budget service (ressources et dépenses)
  
  
  

Participer à la gestion administrative et des outils de la Direction Déléguée et du pôle Projets

• Apporter un support dans la gestion de la plateforme d’urgence humanitaire (plateforme We Act) du service (suivi technique, remonté des contenus et des informations)
• Apporter un support dans la gestion des plateformes de mécénat de compétence du service (publication et mise à jour des missions de mécénat de compétence)
• Apporter un support dans la rédaction et la MAJ des procédures, documents de références, support de capitalisation des activités, rédaction des compte-rendu de réunions

Contribuer au développement des projets d’entreprises du pôle Projets

• Participer à l'organisation d'évènements ponctuels du service mais également des événements de fidélisation et de prospection (présence sur les Challenges contre la Faim, salons, conférences, expositions et autres événement organisés par le Pôle Projet)
• Participer, en lien avec le chargé de projet, à la création d’un outil de CRM pour l’équipe du service partenariats entreprise

Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes:

• Tu prépares un Bac +4, en école de commerce, université ou école avec une spécialisationen gestion de projet, administration, communication ou marketing
• Tusais analyser des résultats, analyser des données chiffrées, suivre un budget et produire des recommandations
• Tu sais rédiger des contenus corporate
• Tu as des prédispositions pour analyser et produire des documents de synthèse

Une connaissance du secteur humanitaire et/ou une expérience en gestion de projets et/ou partenariats entreprise et un + que tu peux mettre en avant et valoriser sur ton CV

Statut:Contrat d’apprentissage uniquement (pas de contrat de professionnalisation)

Durée du contrat: 12 mois

Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois
21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)
25 jours de Congés payés proratisés en fonction du temps de présence
Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l’association (valeur de 8€)
175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail: Ouvert à tou·te·s depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l'association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 4 jours par mois est prévue au siège, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l'équipe

Au sein du Pôle Partenariat, cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes en gestion administrative, suivi budgétaire et développement d’offres de partenariats.