Assistante Opérationnelle et Commerciale (H/F/X)

WEAVY CONSULTING; Cannes; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une compagnie d’aviation d’affaires à Cannes recherche un.e Assistant.e Opérationnel.le et Commercial.e en CDI pour renforcer ses équipes. Les missions comprennent la gestion administrative, le suivi opérationnel des avions et la coordination avec divers partenaires dans un environnement dynamique.

Prestations

Possibilités d’évolution

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum requis.
• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée.
• Capacité d'adaptation à un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion administrative: réception et traitement du courrier, suivi des contrats fournisseurs.
• Support opérationnel: gestion des stocks, suivi de l’activité des avions.
• Coordination: contact direct avec opérateurs et partenaires.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise du Pack Office

Excellentes capacités d’organisation

Formation

Bac +2 minimum (type BTS Assistante de gestion)

Outils

logiciels type Leon

Description du poste

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE :
Notre client est une compagnie d’aviation d’affaires basée à Cannes, reconnue pour son professionnalisme, son exigence de qualité et son engagement envers la sécurité et la satisfaction des partenaires. L’entreprise évolue dans un environnement international et dynamique, en lien permanent avec les acteurs majeurs de l’aviation privée.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT :
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un.e Assistant.e Opérationnel.le et Commercial.een CDI pour renforcer ses équipes opérationnelles et administratives au siège de Cannes.

POSTE ET MISSIONS :
Nous recherchons un.e Assistant.e Opérationnel.le et Commercial.epour rejoindre l’équipe. Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative et opérationnelle :

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant

• Suivi administratif des contrats fournisseurs

• Rédaction de devis, contrats, dossiers de vol et autres documents

• Mise à jour des bases de données internes

• Coordination avec les équipages (briefings, horaires, logistique catering, etc.)

Support opérationnel et logistique :

• Suivi de l’activité des avions et mise à jour des plannings

• Gestion des stocks nécessaires à l’exploitation

• Suivi et renouvellement des badges de sûreté

• Appui à la veille sécurité/sûreté

Interface et coordination :

• Contact direct avec opérateurs, brokers et prestataires

• Soutien à la communication avec les équipes commerciales et partenaires

• Collaboration quotidienne avec les associés pour assurer la fluidité des opérations

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme requis : Bac +2 minimum (type BTS Assistante de gestion ou équivalent)

• Expérience souhaitée : 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant

• Compétences techniques :

  • Anglais courant / opérationnel

  • Maîtrise du Pack Office et outils internes (facturation, réservation, logiciels type Leon)

  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion de priorités

• Qualités personnelles :

• Discrétion, rigueur et intégrité

• Polyvalence, autonomie et esprit d’équipe

• Capacité d’adaptation à un environnement dynamique

• Intérêt marqué pour le secteur aérien

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

• Salaire brut annuel : entre 32 000 € et 36 000 €

• Contrat : CDI à temps plein, 39h/semaine, du lundi au vendredi

• Possibilités d’évolution et environnement de travail stimulant dans l’aviation d’affaires