Assistante opérationnelle administrative H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

JR France, un acteur clé des projets urbains du Grand Paris, recherche une Assistante opérationnelle administrative. Le rôle implique de gérer les achats, les dossiers de sous-traitants et d'assurer la liaison avec les équipes juridiques et comptables. Exigée une formation Bac +2 et 2-3 ans d'expérience. Rejoignez-nous pour contribuer au développement de la ville de demain !

Qualifications

• Formation minimum Bac +2 avec 2 à 3 ans d'expérience.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
• Gérer le classement des dossiers et la gestion du courrier.
• Contrôler l’exécution budgétaire et assurer la liaison avec les services comptables.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Esprit d’équipe

Créativité

Formation

Bac +2

Outils

Excel

Description du poste

Assistante opérationnelle administrative H/F, Paris

Le Groupe PariSeine, acteur clé des projets urbains du Grand Paris, recherche de nouveaux talents pour renforcer son équipe. En tant que leader dans la réalisation de projets innovants à forte valeur sociale et environnementale, nous nous engageons à améliorer le cadre de vie urbain.

Responsabilités principales :

• Organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
• Préparer les dossiers des sous-traitants.
• Gérer le classement des dossiers (audits, suivi des déchets, etc.).
• Prendre en charge la gestion du courrier, l’organisation des réunions et la rédaction de comptes rendus.
• Gérer les marchés publics, bons de commande et demandes de paiement.
• Appuyer l’équipe dans l’utilisation du logiciel de suivi budgétaire et son amélioration.
• Contrôler l’exécution budgétaire et assurer la liaison avec les services comptables et juridiques.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum, avec 2 à 3 ans d’expérience dans un environnement technique (bureau d’études, entreprise de travaux, EPL ou services de maintenance).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et familiarité avec les logiciels de gestion.
• Rigueur, organisation, capacité à communiquer avec des interlocuteurs multiples, esprit d’équipe, et créativité pour co-construire des solutions.
• Intérêt pour travailler dans une entreprise en dialogue avec divers acteurs institutionnels.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du code des marchés publics sont un plus.

Rejoignez-nous pour gérer des projets passionnants et contribuer au développement de la ville de demain !