Assistante opérationnelle administrative H/F

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe leader dans les projets urbains à Paris recherche une assistante opérationnelle administrative pour organiser et suivre les achats et gérer les marchés publics. Le candidat idéal aura un Bac +2 minimum et 2 à 3 ans d'expérience, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques comme Excel. Rejoignez une équipe engagée dans le développement de solutions innovantes pour le cadre de vie urbain.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans un environnement technique.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Maîtrise du code des marchés publics est un plus.

Responsabilités

• Organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
• Gérer le classement des dossiers et la gestion du courrier.
• Contrôler l’exécution budgétaire et assurer la liaison avec les services comptables.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Formation

Bac +2

Outils

Excel

Description du poste

Assistante opérationnelle administrative H/F, île-de-france

Le Groupe PariSeine, acteur clé des projets urbains du Grand Paris, recherche de nouveaux talents pour renforcer son équipe. En tant que leader dans la réalisation de projets innovants à forte valeur sociale et environnementale, nous nous engageons à améliorer le cadre de vie urbain.

Responsabilités

• Organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
• Préparer les dossiers des sous-traitants.
• Gérer le classement des dossiers (audits, suivi des déchets, etc.).
• Prendre en charge la gestion du courrier, l’organisation des réunions et la rédaction de comptes rendus.
• Gérer les marchés publics, bons de commande et demandes de paiement.
• Appuyer l’équipe dans l’utilisation et l’amélioration du logiciel de suivi budgétaire.
• Contrôler l’exécution budgétaire et assurer la liaison avec les services comptables et juridiques.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum, avec une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement technique (bureau d’études, entreprise de travaux, EPL ou services de maintenance).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et familiarité avec les logiciels de gestion.
• Personne rigoureuse, organisée, capable de communiquer avec des interlocuteurs multiples, aimant travailler en équipe et co-construire des solutions originales.
• Intérêt pour travailler dans une entreprise en dialogue avec divers acteurs institutionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du code des marchés publics sont un plus.

Rejoignez-nous pour gérer des projets passionnants et contribuer au développement de la ville de demain !