ASSISTANTE OFFICE MANAGER (H/F)

JR France; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en solutions IT scientifiques recherche un(e) Assistant(e) de direction et office manager à Le Kremlin-Bicêtre. Ce rôle implique des tâches administratives clés, la gestion des communications et le soutien exécutif. Si vous possédez une expérience en gestion de bureau et maîtrisez le français et l'anglais, rejoignez notre équipe dynamique pour contribuer à notre succès.

Qualifications

• Expérience en gestion de bureau requise.
• Maîtrise du français et compétences en anglais à un niveau C1/C2.
• Compétences en team-building et interaction sociale nécessaires.

Responsabilités

• Assistance administrative et soutien exécutif.
• Gestion de la communication et de la correspondance.
• Réalisation de tâches administratives efficacement.

Connaissances

Gestion de bureau

Maîtrise de Microsoft Office

Interaction sociale

Formation

Certification ou diplôme en administration et/ou gestion de bureau

Description du poste

Company Description: AgileBio specializes in providing scientific IT solutions for labs, R&D, biotech, and pharma industries. Their main product, LabCollector, is a full-web LIMS offered as a SaaS solution on the cloud or on-premises. With a modular approach and easy setup, LabCollector is suitable for labs of all sizes and industries, from academics to pharma groups for both R&D and routine services.

This is a full-time on-site role as an Assistant(e) de direction et office manager at AgileBio located in Le Kremlin-Bicêtre (Paris, Metro 7 at the door). The role involves providing administrative assistance, managing phone calls, communication, executive administrative tasks, and utilizing clerical skills daily.

Responsibilities:

• Providing administrative assistance and executive support
• Managing communication and correspondence
• Handling clerical tasks efficiently

Qualifications:

• Experience in office management roles
• Proficiency in Microsoft Office suite and e-commerce tools
• French fluency is required; English proficiency at C1/C2 level is mandatory
• Relevant certification or diploma in administration and/or office management
• Strong team-building and social interaction skills