ASSISTANTE OFFICE MANAGER (H/F)

JR France; L'Haÿ-les-Roses; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les solutions IT scientifiques recherche un(e) Assistant(e) de direction et office manager pour un rôle à temps plein sur site. Vous serez responsable de l'assistance administrative, de la gestion des communications et du management d'office. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de l'équipe dans un environnement dynamique, et nécessite une maîtrise du français et de l'anglais.

Qualifications

• Expérience dans des rôles de gestion de bureau.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils d'e-commerce.
• Fluent en français et anglais (C1/C2 requis).

Responsabilités

• Fournir une assistance administrative et des tâches administratives exécutives.
• Gérer les communications et les tâches cléricales.
• Participation à la construction d'équipe et à l'interaction sociale.

Connaissances

Gestion de bureau

Communication

Assistance administrative

Formation

Certification ou diplôme en administration ou gestion de bureau

Outils

Microsoft Office

Outils d'e-commerce

Description du poste

Company Description: AgileBio specializes in providing scientific IT solutions for labs, R&D, biotech, and pharma industries. Their main product, LabCollector, is a full-web LIMS offered as a SaaS solution on the cloud or on-premises. With a modular approach and easy setup, LabCollector is suitable for labs of all sizes and industries, from academics to pharma groups for both R&D and routine services.

This is a full-time on-site role as an Assistant(e) de direction et office manager at AgileBio located in Le Kremlin-Bicêtre (Paris, Metro 7 at the door). The role involves providing administrative assistance, managing phone calls, communication, executive administrative tasks, and utilizing clerical skills daily.

Responsibilities:

• Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills
• Office management
• Handling communication and clerical tasks
• Team building and social interaction

Qualifications:

• Experience in office management roles
• Proficiency in Microsoft Office suite and e-commerce tools
• French fluency is required
• English proficiency (fluent C1/C2) is mandatory
• Relevant certification or diploma in administration and/or office management